Tankpas Account Beheer
Het kiezen van een tankpas van WEX Europe Services betekent dat u kunt profiteren van state-of-the-art tools die zijn ontworpen om uw bedrijf te helpen en uw chauffeurs efficiënter te laten werken.
Velocity, een geavanceerde online account beheer tool, geeft u de volledige controle over uw tankpassen, uw wagenpark en uw bedrijf. Verkrijgbaar bij de meeste van onze tankpassen, vereenvoudigt dit de maandelijkse boekhouding en het stelt u in staat om meerdere tankpassen te beheren op hetzelfde moment.
Met zowel een online portal als een smartphone app, bespaart het u tijd en biedt het u snel alle benodigde informatie waardoor u in staat bent:

Gemakkelijk meerdere tankpassen in een plek te beheren

Uitgaven en transacties van elke pas te overzien

De chauffeurs te identificeren die zouden kunnen bijtanken bij goedkopere stations
Ons tankpas monitoring systeem geeft u
ook andere inzichten, zo helpt het u bij:

Onderhoudskosten laag houden
Als een van uw voertuigen telkens meer brandstof nodig heeft dan andere zou het op een onderhoudsprobleem kunnen duiden – en dit opmerken kan uw bedrijf aanzienlijke kosten besparen. Een inefficiënte rijstijl kan ook een oorzaak zijn. Dit is iets dat u eenvoudig oplost door middel van opleidingen voor chauffeurs waarvan bewezen is dat ze significante effecten hebben op de rijstijl en het daarmee gepaarde brandstofverbruik.

Beheren van passen
De transparantie te vergroten en tijd te besparen door het beheer van uw tankpassen via één portal. Van het bekijken van al uw passen, tot het bestellen van nieuwe passen en het stopzetten van bestaande kaarten, u kunt de administratieve lasten aanzienlijk verminderen door het beheer van uw gegevens online via het zelfbedieningsplatform.

Betere Veiligheid
Voor chauffeurs die veel kilometers maken naar verschillende locaties zijn tankpassen veel veiliger dan cash geld en makkelijker te vervangen. Tankpassen dragen bij aan de veiligheid van de chauffeur omdat het niet langer nodig is om veel cash geld in hun voertuig te hebben. En als een pas zoek raakt of wordt gestolen stelt Velocity u in staat op de pas online onmiddellijk stop te zetten, dag en nacht, waardoor het risico op brandstofdiefstal aanzienlijk afneemt.

Groepen Beheren
Maak aparte groepen aan voor uw kaartgebruikers om u te helpen brandstofuitgaven per afdeling of regio te controleren en uw middelen efficiënter te kunnen plannen. Als uw wagenpark groter wordt, is het gemakkelijk om de groepen te veranderen, te herschikken of uit te breiden.

Verbeter uw klantenservice
Toegang tot uitgebreide, realtime rapportage geeft u de mogelijkheid om het brandstofverbruik te analyseren, de meest efficiënte routes te identificeren en uw klanten sneller te bereiken. Rapporten geven u de mogelijkheid om het brandstofverbruik per pas, voertuig, chauffeur of groep te monitoren voor elke periode die u wilt.
Indien u meer details wenst te hebben, kunt u de rapporten op maat maken aan de hand van de belangrijkste punten voor uw bedrijf. Het maken van rapporten op maat is simpel, en u kunt de vaak gebruikte rapporten gemakkelijk bewaren.

Facturen Beheren
Geen slordige, ongeorganiseerde stapels papierwerk meer. U kunt al uw facturen openen en beheren op één handige locatie, iets dat tijd bespaart evenals kosten van de administratie en daarnaast ook tijd vrij maakt om u te kunnen richten op uw bedrijf.

Bekijk uw transacties
op een kaart
Bereken de kilometerkosten efficiënter en vereenvoudig uw belastingaangiftes door eenvoudig een onderscheid te maken tussen persoonlijke en zakelijke reizen op een pas. Identificeer de routes die uw wagenpark heeft gebruikt en krijg een visueel inzicht in de locaties van de brandstofuitgaven.

Link met telematics
WEX Telematics is een van de weinige tankpas aanbieders van Europa die een combinatie biedt van kaartbeheer en telematics, zodat u de kans krijgt om de efficiëntie te verbeteren en de kosten overal te verlagen.
Door de koppeling van gegevens uit beide systemen, profiteert u van een uitzonderlijk inzicht in hoe uw wagenpark werkt en kunt u snel ter plaatse eventuele problemen aanpakken.
De combinatie van GPS- technologie en tankpas data betekent dat u uw financiën vereenvoudigt en de prestaties verbetert, ongeacht de grootte van uw wagenpark. Het draagt bij aan het vertrouwen en de geloofwaardigheid bij uw klanten als u ze kan voorzien van accurate updates rond hun leveringen. En u kunt de veiligheid en beveiliging van uw bestuurders controleren door te checken of afspraken op tijd plaats vinden en of zij voldoen aan de EU-richtlijn rond rijuren.
Kom meer te weten over WEX Telematics.