Avis de confidentialité
DERNIÈRE MISE À JOUR : Septembre 2025.
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L’entité WEX concernée responsable de vos informations personnelles en vertu du présent Avis est celle qui les collecte à l’origine (par exemple, au moment où vous ou votre entreprise nous engagez pour fournir un service ou lorsque nous vous engageons pour nous fournir un service). Pour connaître les entités mondiales de WEX et leurs coordonnées, consultez https://www.wexinc.com/locations/.
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WEX utilise les données personnelles à de nombreuses fins commerciales différentes, conformément aux lois en vigueur. Consultez les activités ci-dessous pour en apprendre davantage sur les raisons et la manière dont nous utilisons les données personnelles.
Remarque : WEX ne vend ni ne partage délibérément (à des fins de publicité ciblée) les données personnelles de personnes âgées de moins de 16 ans.
Pour l’accueil de nos visiteurs
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Accès des visiteurs au wifi ou à d’autres systèmes
- Santé et sécurité
- Services d’accueil
- Sécurité
- Accès au site
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les photographies/vidéos/enregistrements vocaux peuvent être utilisés par les systèmes de surveillance à des fins de « sécurité » et d’« accès au site ».
Sources des données
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Salariés actuels
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Grand public
- Candidats à l’emploi
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Fournisseurs/Tiers
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Sociétés de gestion des installations (exemples : nettoyage, entretien, services de cantine et de restauration)
- Entreprises de loisirs, de voyage et d’hébergement (exemples : restaurants, hôtels, compagnies aériennes, agences de voyage)
- Sociétés immobilières (y compris la vente, la location et la gestion)
- Entreprises de sécurité
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Améliorer la présence numérique et l’expérience des utilisateurs
- Sécurité de l’information
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Contenu des communications (exemples : courrier, courriel, textes, etc., non destinés à des fins professionnelles)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
Sources des données
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Grand public
- Candidats à l’emploi
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Entreprises de publicité, de marketing, de relations publiques et de promotion d’événements
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Fournisseurs de services d’analyse de données, de moteurs de recherche et de bases de données
- Fournisseurs de plateformes de commerce électronique
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Entreprises de médias sociaux
Fournisseurs/Tiers
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Pour livrer nos produits et services
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Comptes à payer
- Émission de paiement
- Traitement des paiements
- Technologie de paiement
- Services professionnels
- Habilitation des fournisseurs
- Développement technologique
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Nationalité et situation d’immigration
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Photographies/vidéos/enregistrements vocaux
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher la fraude, lors de l’utilisation de portails en ligne ou d’applications mobiles à des fins commerciales. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ?.
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Sites web, réseaux sociaux et applications
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Services d’externalisation des processus métiers et de la transformation
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Fournisseurs de services d’analyse de données, de moteurs de recherche et de bases de données
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
- Entreprises de loisirs, de voyage et d’hébergement (exemples : restaurants, hôtels, compagnies aériennes, agences de voyage)
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Fournisseurs de transport, entreprises de livraison, d’approvisionnement et de logistique
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- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Analyses et rapports
- Recharge de véhicules électriques
- Affacturage
- Gestion des paiements par carte de flotte
- Suivi de flotte
- Cartes de carburant
- Services professionnels
- Services d’assistance routière
- Réseaux d’épargne
- Flottes de camions
- Cartes carburant pour camions
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
- Données de géolocalisation (par exemple : GPS, suivi de localisation, etc.)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Nationalité et situation d’immigration
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher la fraude, lors de l’utilisation de portails en ligne ou d’applications mobiles à des fins commerciales. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ?.
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Sites web, réseaux sociaux et applications
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Services d’externalisation des processus métiers et de la transformation
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Fournisseurs de services d’analyse de données, de moteurs de recherche et de bases de données
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Fournisseurs de transport, entreprises de livraison, d’approvisionnement et de logistique
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Si vous êtes un particulier qui obtient un produit ou un service financier auprès de WEX Bank, principalement à des fins personnelles, familiales ou domestiques, l’Avis de confidentialité de WEX Bank (comme l’exige la loi fédérale des États-Unis) explique comment sont collectées, partagées et protégées vos données personnelles.
L’Avis de confidentialité de WEX Health s’applique à tous les sites internet, portails en ligne, applications mobiles, sites de médias sociaux et services d’administration des prestations de WEX Health exploités et fournis par WEX Health.
Pour exercer nos activités
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Vérification des candidatures
- Recouvrement des créances en souffrance, recouvrement de créances et traitement des paiements
- Assurance crédit
- Suivi et gestion de portefeuille
- Filtrage des sanctions
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Photographies/vidéos/enregistrements vocaux
Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher la fraude. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ?.
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Services d’externalisation des processus métiers et de la transformation
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Fournisseurs de transport, entreprises de livraison, d’approvisionnement et de logistique
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- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Oui
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Configurations de compte
- Production de cartes
- Transactions clients
- Traitement des demandes des clients
- Répondre aux questions des clients
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Contenu des communications (exemples : courrier, courriel, textes, etc., non destinés à des fins professionnelles)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
Remarque : Les photographies/vidéos/enregistrements vocaux peuvent être utilisés par la technologie d’enregistrement des appels aux fins susmentionnées de « traitement des demandes des clients » et de « réponse aux questions des clients ».
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Services d’externalisation des processus métiers et de la transformation
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Fournisseurs de transport, entreprises de livraison, d’approvisionnement et de logistique
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Publicité
- Communications sur les services
- Expériences clients
- Informations clients
- Analyse des données
- Événements
- Activités sur les réseaux sociaux
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Contenu des communications (exemples : courrier, courriel, textes, etc., non destinés à des fins professionnelles)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les photographies/vidéos/enregistrements vocaux peuvent être utilisés par la technologie d’enregistrement des appels aux fins susmentionnées d’amélioration de « l’expérience client ».
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données privées, registres ou tiers
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données publiques, registres ou autres sources publiques ou gouvernementales
- Sites web, réseaux sociaux et applications
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Entreprises de publicité, de marketing, de relations publiques et de promotion d’événements
- Partenaires commerciaux
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Fournisseurs de plateformes de commerce électronique
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Agences de presse et médias (par exemple, journaux, télévision, radio)
- Entreprises de médias sociaux
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Analyse et suivi des prospects
- Ventes interentreprises
- Gestion de la relation client
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Données de géolocalisation (par exemple : GPS, suivi de localisation, etc.)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Nationalité et situation d’immigration
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
Remarque : Les photographies/vidéos/enregistrements vocaux peuvent être utilisés par la technologie d’enregistrement des appels à des fins de « ventes interentreprises » et de « gestion de la relation client »
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données privées, registres ou tiers
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données publiques, registres ou autres sources publiques ou gouvernementales
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Pour soutenir et gérer l’entreprise
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Affaires commerciales
- Contrats et accords de service
- Coopération avec les autorités de l’État
- Demandes des personnes concernées
- Le contrôle préalable
- Droit du travail
- Enquêtes
- Litige
- Fusions et acquisitions
- Négociations
- Développement de produits
- Achats et gestion de biens immobiliers
- Affaires réglementaires
- Incidents de sécurité
- Sanctions commerciales
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Contenu des communications (exemples : courrier, courriel, textes, etc., non destinés à des fins professionnelles)
- Casier judiciaire
- Informations sur la famille (exemples : état civil, parents, enfants, etc.)
- Données relatives à la santé (médicales)
Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.) - Nationalité et situation d’immigration
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Antécédents personnels (exemples : vérification des antécédents)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Adhésion syndicale
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher la fraude. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ?.
Sources des données
- Bénéficiaires effectifs
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Clients
- Salariés actuels
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Candidats à l’emploi
- Anciens salariés
- Bases de données privées, registres ou tiers
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données publiques, registres ou autres sources publiques ou gouvernementales
- Actionnaires
- Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)
- Fournisseurs/Tiers
- Prestataires de services de dénonciation
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Tribunaux, organismes de réglementation et d’arbitrage
- Fournisseurs de services d’analyse de données, de moteurs de recherche et de bases de données
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
- Services de criminalistique
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Services juridiques
- Sociétés immobilières (y compris la vente, la location et la gestion)
- Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)
- Prestataires de services de dénonciation
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Oui
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Réunions du conseil d’administration
- Stratégie d’entreprise
- Tenue de registres d’entreprise
- Assemblées générales et vote
- Relations investisseurs et actionnaires
- Rapports et dépôt
- Droit des valeurs mobilières
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Nationalité et situation d’immigration
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Sources des données
- Bénéficiaires effectifs
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Administrateurs de sociétés
- Salariés actuels
- Actionnaires
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
- Services juridiques
- Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Accès aux bases de données
- Budgets
- Notes de frais et cartes d’entreprise
- Tenue des dossiers financiers et paiement des salaires
- États financiers
- Rapports internes
- Paiements aux contrats individuels/consultants
- Traitement des recettes
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
- Données de géolocalisation (par exemple : GPS, suivi de localisation, etc.)
- Historique des achats
- Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
- Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
- Informations sur la rémunération/les avantages (exemples : salaire, primes, etc.)
Sources des données
- Bénéficiaires effectifs
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et professionnels
- Administrateurs de sociétés
- Salariés actuels
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Membres d’associations et de groupes
- Anciens salariés
- Bases de données privées, registres ou tiers
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Bases de données publiques, registres ou autres sources publiques ou gouvernementales
- Actionnaires
- Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)
- Fournisseurs/Tiers
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Comptables, sociétés de comptabilité et de paiement des salaires
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Gouvernance des risques
- Gestion du matériel
- Sécurité de l’information
- Gestion des réseaux et des systèmes
- Opérations de sécurité
- Gestion des logiciels
- Conception des systèmes
- Assistance technologique
- Conception internet
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Contenu des communications (exemples : courrier, courriel, textes, etc., non destinés à des fins professionnelles)
- Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et professionnels
- Clients
- Salariés actuels
- Clients (d’entreprise à entreprise)
- Grand public
- Candidats à l’emploi
- Anciens salariés
- Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
- Fournisseurs/Tiers
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
- Fournisseurs/Tiers
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Contrats de service
- Contrôle préalable des fournisseurs
- Surveillance des fournisseurs
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Sources des données
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Bases de données privées, registres ou tiers
- Fournisseurs/Tiers
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
- Consultants, conseillers et services professionnels
- Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Non
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Contrat avec la personne concernée (art. 6 point b) du RGPD).
- Obligation légale (art. 6 point c) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
Nos finalités commerciales pour l’utilisation des données personnelles
- Recrutement
Catégories de données que nous pouvons utiliser
- Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
- Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
- Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
- Casier judiciaire
- Détails de la formation et du CV, qualifications
- Informations sur la famille (exemples : état civil, parents, enfants, etc.)
- Données relatives à la santé (médicales)
- Nationalité et situation d’immigration
- Antécédents personnels (exemples : vérification des antécédents)
- Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
- Origine raciale ou ethnique
- Informations sur la rémunération/les avantages (exemples : salaire, primes, etc.)
- Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)
Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher les candidatures frauduleuses. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ?.
Sources des données
- Candidats à l’emploi
- Agences de recrutement, de chasseurs de têtes et de ressources humaines
Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)
- Agences de recrutement, de chasseurs de têtes et de ressources humaines
WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?
- Non
Utilisons-nous l’intelligence artificielle ou d’autres technologies pour prendre des décisions automatisées importantes concernant des individus à l’une des fins ci-dessus ?
- Oui
Si vous vivez dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, quelle est notre fondement juridique pour l’utilisation des données ?
- Consentement de la personne concernée (art. 6, point a) du RGPD).
- Intérêts légitimes (art. 6 point f) du RGPD).
WEX divulgue des données personnelles au sein et entre nos sociétés liées, comme l’exigent nos objectifs commerciaux. Parfois, nous divulguons également des données personnelles à des destinataires tiers sélectionnés en dehors de WEX, tels que des partenaires commerciaux et des prestataires de services, lorsque cela est pertinent et nécessaire pour que nous puissions atteindre ces objectifs commerciaux. Comme l’exige la loi en vigueur, nous mettons en place des contrats écrits de traitement des données ou d’autres conditions contractuelles avec ces destinataires, les obligeant à protéger les données personnelles.
Vous pouvez voir quels types de destinataires peuvent accéder aux données personnelles en consultant l’une des activités de la section Comment WEX utilise-t-elle les données personnelles ?.
Certaines de nos communications au sein de WEX et à des destinataires tiers peuvent impliquer le transfert de données personnelles (ou l’accès à celles-ci) au-delà des frontières internationales (par exemple, lorsque les membres de notre équipe internationale collaborent en interne à l’amélioration de nos services ou pour que nous puissions tirer parti de l’expertise technologique mondiale extérieure).
Si vous résidez dans l’UE, l’EEE, le Royaume-Uni ou le Canada, nous prenons les mesures spéciales requises par la loi pour protéger vos données personnelles lorsqu’elles sont communiquées au niveau international et pour garantir qu’elles sont protégées au même niveau que dans l’UE, l’EEE, le Royaume-Uni, le Canada et ses provinces.
WEX conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour servir l’objectif de leur utilisation. Toutefois, dans certains cas, nous devons conserver ces données plus longtemps, par exemple pour :
- anticiper les contestations judiciaires et les litiges
- respecter les lois applicables ou les obligations contractuelles
- documenter les plaintes
- documenter la conformité et satisfaire les autorités réglementaires
- enquêter sur des comportements répréhensibles
- remplir les obligations fiscales et comptables
- résoudre les litiges
- assurer le suivi des relations commerciales et des comptes en cours
WEX a mis en place des garanties administratives, physiques et techniques raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Nous veillons, par exemple, à :
- crypter certaines données sensibles (telles que les informations relatives aux cartes de crédit) lorsqu’elles sont transmises ;
- vérifier que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données personnelles à des fins approuvées ;
- sécuriser les ordinateurs et les réseaux, à l’aide de pare-feu, de protection contre les virus, de contrôles d’accès rigoureux ( comme l’authentification multifactorielle) et d’autres outils de cybersécurité parmi les plus performants du marché, voire plus ;
- assurer la sécurité physique de nos magasins de données papier et électroniques ainsi que de nos locaux ;
- exiger que les destinataires tiers des données personnelles conservent et utilisent ces dernières de manière sécurisée.
Si vous accédez à certains portails en ligne ou applications mobiles, nous contactez par téléphone, ou postulez à certains emplois, WEX ou nos fournisseurs de services peuvent utiliser des données biométriques dérivées de la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’authenticité d’une pièce d’identité avec photo (comme un permis de conduire), d’une photo portrait, d’une vidéo que vous nous soumettez volontairement ou de votre voix. Nous le faisons à des fins telles que la vérification de votre identité et la prévention de la fraude.
WEX et nos prestataires de services suppriment ces données biométriques dès que raisonnablement possible après avoir atteint ces objectifs, à moins que les lois en vigueur ne nous obligent ou ne nous autorisent à les conserver plus longtemps dans certaines circonstances.
Nous ne vendons pas de données biométriques ni ne les échangeons contre des avantages, et nous ne les partagerons avec d’autres (comme nos prestataires de services) qu’avec votre consentement, pour effectuer une transaction que vous avez demandée à l’aide de données biométriques, ou comme autrement requis ou autorisé par la loi.
Au cours de vos visites sur ses sites web à travers le monde, WEX utilise des cookies et d’autres technologies similaires qui permettent non seulement d’assurer le bon fonctionnement desdits sites, mais aussi d’offrir une expérience utilisateur de qualité et de veiller à ce que le contenu et le marketing correspondent bien aux intérêts des utilisateurs.
Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, consultez notre Avis sur les cookies.
Si nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez avoir certains droits légaux sur celles-ci en fonction de votre lieu de résidence. Par exemple, selon la législation en vigueur où vous vivez (au sein de l’UE, de l’EEE, du Royaume-Uni, de la Californie et de certains autres États), vous pourriez avoir les droits suivants :
- réclamer de plus amples détails sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel ;
- demander une copie de vos données à caractère personnel ou qu’elles soient envoyées à un tiers autorisé ;
- demander que nous corrigions ou mettions à jour vos données personnelles ;
- demander que nous supprimions vos données à caractère personnel (sous réserve d’exceptions autorisées) ;
- demander que nous limitions l’utilisation de vos données à caractère personnel ;
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- limiter l’utilisation ou la divulgation de certaines données à caractère personnel sensibles (lorsqu’elles sont utilisées par WEX) ;
- refuser la vente ou le partage de vos données personnelles avec des tiers à des fins de publicité ciblée ou refuser la prise de décision automatisée ;
- ne pas subir de traitement discriminatoire ou de représailles pour avoir exercé ces droits ou tout autre droit relatif à vos données à caractère personnel, que vous confère la loi applicable.
Ces droits sont fonction de la législation en vigueur dans votre lieu de résidence, peuvent ne pas être tous applicables là où vous résidez et peuvent faire l’objet de certaines exceptions et exemptions. WEX peut également être soumis à des obligations contraignantes fondées sur d’autres lois, contrats ou droits de tiers, qui l’autorisent à conserver et à continuer d’utiliser des données à caractère personnel, et ce malgré la demande d’une personne d’exercer un droit légal par ailleurs valable.
Dans tous les cas, WEX examine soigneusement chaque demande portant sur l’exercice des droits relatifs aux données à caractère personnel et y répond selon ce qui est exigé ou autorisé par la loi applicable.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés (ou d’autres) que vous confère la loi applicable, vous ou votre mandataire pouvez nous contacter par l’un des trois canaux suivants :
- En nous envoyant un courriel à l’adresse suivante : privacy@wexinc.com
- En utilisant notre formulaire en ligne
- Pour les personnes résidant en Californie uniquement, en nous appelant gratuitement au numéro suivant : 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).
Dans certaines circonstances, WEX peut être tenu de vérifier votre identité (ou l’autorisation d’un mandataire) avant de donner suite à votre demande. Dans ce cas, nous vous demanderons rapidement des informations supplémentaires ou une preuve d’identité dans la mesure où cela est nécessaire.
Vous pouvez demander de plus amples informations sur le présent Avis de confidentialité ou vous plaindre à WEX en envoyant un courriel à l’adresse privacy@wexinc.com.
La législation locale de votre lieu de résidence peut également vous autoriser à vous plaindre auprès d’une autorité officielle chargée de la protection de la vie privée ou des données. Par exemple, si vous résidez :
en Australie, vous pouvez contacter l’Office of the Australian Information Commissioner (l’OAIC) en consultant son site internet à l’adresse : https://www.oaic.gov.au/ ou une agence nationale/territoriale de protection de la vie privée.
au Brésil, vous pouvez contacter l’Autoridade Nacional de Proteção de Dados (l’ANPD) à l’adresse https://www.gov.br/anpd/pt-br.
en Californie, vous pouvez contacter la California Privacy Protection Agency (CPPA) en consultant son site internet à l’adresse : https://cppa.ca.gov/ ou le procureur général de Californie à l’adresse : https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/.
au Canada, vous pouvez contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) en consultant son site internet à l’adresse : https://www.priv.gc.ca/fr/ ou une agence nationale/territoriale de protection de la vie privée. Pour le Québec, vous pouvez contacter la Commission d’accès à l’information du Québec (la CAI) à l’adresse https://www.cai.gouv.qc.ca/.
Pour les résidents de l’UE, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence, dont la liste est établie par le Comité européen de la protection des données (EDPB) à l’adresse suivante : https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr.
à Singapour, vous pouvez contacter la Personal Data Protection Commission (PDPC) en consultant son site internet à l’adresse suivante : https://www.pdpc.gov.sg/.
Au Royaume-Uni, vous pouvez contacter l’Information Commissionerʼs Office (ICO) en consultant son site internet à l’adresse suivante : https://ico.org.uk/.
Pour connaître les emplacements des bureaux WEX à travers le monde et en obtenir les coordonnées, consultez le site suivant : https://www.wexinc.com/locations/.
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