Privacyverklaring
LAATST BIJGEWERKT: September 2025.
WEX is een wereldwijde leverancier van betalingsoplossingen voor bedrijven. U kunt meer te weten komen over WEX op https://www.wexinc.com of door contact met ons op te nemen via de informatie in het gedeelte Hoe kunt u contact opnemen met WEX?.
Deze privacyverklaring legt uit hoe WEX en zijn gelieerde bedrijven over de hele wereld (‘WEX’, ‘wij’, ‘ons’, ‘onze’) uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u bijvoorbeeld onze producten en diensten gebruikt, onze websites, online portalen of mobiele applicaties bezoekt, deelneemt aan wervingsactiviteiten of anderszins met WEX communiceert.
De specifieke WEX-entiteit die volgens deze verklaring verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens, is de entiteit die deze gegevens oorspronkelijk heeft verzameld (bijvoorbeeld op het moment dat u of uw bedrijf ons inschakelt om een dienst te verlenen of wanneer wij u inschakelen om ons een dienst te leveren). Ga voor wereldwijde WEX-entiteiten en hun contactgegevens naar https://www.wexinc.com/locations/.
Opmerking: In sommige gevallen kunt u externe links naar websites van derden aantreffen op WEX-websites of andere plaatsen waar deze Privacyverklaring wordt weergegeven. – deze verklaring noch andere WEX-verklaringen zijn van toepassing op uw gebruik van een site van derden.
WEX gebruikt persoonsgegevens voor veel verschillende zakelijke doeleinden, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Zie de activiteiten hieronder voor meer informatie over waarom en hoe we persoonsgegevens gebruiken.
Opmerking: WEX verkoopt of deelt (voor gerichte advertentiedoeleinden) niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar.
Voor het ontvangen van bezoekers
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Toegang tot wifi of andere systemen
- Gezondheid en veiligheid
- Horecadiensten
- Beveiliging
- Toegang tot de website
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Foto’s/video’s/spraakopnamen kunnen door bewakingssystemen worden gebruikt voor doeleinden van ‘beveiliging’ en toegang tot de site’.
Gegevensbronnen
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Algemeen publiek
- Kandidaten voor een baan
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Facilitaire bedrijven (bijvoorbeeld: schoonmaak-, onderhouds-, kantine- en voedseldiensten)
- Recreatie-, reis- en accommodatiebedrijven (bijvoorbeeld: restaurants, hotels, luchtvaartmaatschappijen, reisbureaus)
- Makelaars- en vastgoedbedrijven (incl. verkoop, huur en beheer)
- Beveiligingsbedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Verbeteren van de digitale aanwezigheid en gebruikerservaring
- Informatiebeveiliging
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Communicatie-inhoud (bijvoorbeeld: post, e-mail, sms’jes, enz. niet voor zakelijke doeleinden)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
Gegevensbronnen
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Algemeen publiek
- Kandidaten voor een baan
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Reclame, marketing, public relations en bedrijven voor evenementenpromotie
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevensanalyses, zoekmachines en databases
- Aanbieders van e-commerceplatformen
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Sociale mediabedrijven
- Verkopers / derde partijen
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Voor het leveren van onze producten en diensten
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Crediteuren
- Levering van betalingen
- Verwerking van betalingen
- Betalingstechnologie
- Professionele diensten
- Inschakelen van leveranciers
- Technologische ontwikkeling
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Biometrische gegevens (voorbeelden: oogscans, vingerafdrukken, gezichts- of spraakherkenning, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Biometrische gegevens kunnen worden gebruikt door gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de identiteit te verifiëren en fraude te voorkomen bij het gebruik van online portalen of mobiele apps voor zakelijke doeleinden. Zie de paragraaf Hoe gebruiken we biometrische gegevens?.
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevensanalyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
- Recreatie-, reis- en accommodatiebedrijven (bijvoorbeeld: restaurants, hotels, luchtvaartmaatschappijen, reisbureaus)
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Analytics en rapportage
- Opladen van elektrische voertuigen
- Factoring
- Betalingskaartbeheer voor wagenpark
- Wagenpark volgen
- Tankkaarten
- Professionele diensten
- Dienstverlening op de weg
- Spaarnetwerk
- Vrachtwagenpark
- Tankkaarten voor vrachtwagens
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Biometrische gegevens (voorbeelden: oogscans, vingerafdrukken, gezichts- of spraakherkenning, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
- Geolocatiegegevens (voorbeelden: GPS, locatietracering, enz.)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Biometrische gegevens kunnen worden gebruikt door gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de identiteit te verifiëren en fraude te voorkomen bij het gebruik van online portalen of mobiele apps voor zakelijke doeleinden. Zie de paragraaf Hoe gebruiken we biometrische gegevens? .
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevensanalyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Als u een particulier bent die een financieel product of financiële dienst van de WEX-bank afneemt dat in eerste instantie dient voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden, wordt in de Privacyverklaring van WEX-bank (zoals vereist door de Amerikaanse federale wetgeving) uitgelegd hoe WEX-bank uw persoonsgegevens verzamelt, deelt en beschermt.
De privacyverklaring van WEX Health is van toepassing op alle WEX Health websites, online portalen, mobiele applicaties, sociale mediasites en diensten voor uitkeringsadministratie die door WEX Health worden beheerd.
Voor de exploitatie van ons bedrijf
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Doorlichting van sollicitaties
- Incasso van achterstallige betalingen, invordering van schulden en betalingsverwerking
- Kredietverzekering
- Monitoring en portefeuillebeheer
- Screenen van sancties
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Biometrische gegevens (voorbeelden: oogscans, vingerafdrukken, gezichts- of spraakherkenning, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
Opmerking: Biometrische gegevens kunnen worden gebruikt door gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de identiteit te verifiëren en fraude te voorkomen. Zie de paragraaf Hoe gebruiken we biometrische gegevens? .
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Ja
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Accounts aanmaken
- Productie van bankkaarten
- Transacties met klanten
- Verwerken van verzoeken van klanten
- Antwoorden op vragen van klanten
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Communicatie-inhoud (bijvoorbeeld: post, e-mail, sms’jes, enz. niet voor zakelijke doeleinden)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
Opmerking: Foto’s, video’s en spraakopnamen kunnen door de technologie voor gespreksopname worden gebruikt voor de bovengenoemde doeleinden van ‘Verwerking van verzoeken van klanten’ en ‘Reageren op vragen van klanten’.
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Reclame
- Communicatie over diensten
- Klantenervaringen
- Inzichten in de klant
- Gegevensanalyse
- Evenementen
- Socialemedia-activiteiten
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Communicatie-inhoud (bijvoorbeeld: post, e-mail, sms’jes, enz. niet voor zakelijke doeleinden)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Foto’s/video’s/spraakopnamen kunnen worden gebruikt door technologie voor gespreksopname voor bovengenoemde doeleinden ter verbetering van de ‘klantervaringen’.
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Privédatabases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Reclame, marketing, public relations en bedrijven voor evenementenpromotie
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van e-commerceplatformen
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Pers- en mediabureaus (voorbeelden: kranten, televisie, radio)
- Sociale mediabedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Analyse en volgen van prospects
- Business-to-businessverkoop
- Beheer van klantenrelaties
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Geolocatiegegevens (voorbeelden: GPS, locatietracering, enz.)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Foto’s/video’s/stemopnames
Opmerking: Foto’s/video’s/spraakopnamen kunnen door technologie voor gespreksopname worden gebruikt voor doeleinden van ‘Verkoop tussen bedrijven’ en ‘Beheer van klantenrelaties’.
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Klanten (business-to-business)
- Privédatabases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Voor het ondersteunen en beheren van het bedrijf
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Commerciële zaken
- Contracten en serviceovereenkomsten
- Samenwerking met overheidsinstanties
- Verzoeken van betrokkenen
- Zorgvuldigheid
- Arbeidsrecht
- Onderzoeken
- Geschillen
- Fusies en overnames
- Onderhandelingen
- Productontwikkeling
- Aankoop en beheer van vastgoed
- Regelgevingskwesties
- Beveiligingsincidenten
- Handelssancties
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Biometrische gegevens (voorbeelden: oogscans, vingerafdrukken, gezichts- of spraakherkenning, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Communicatie-inhoud (bijvoorbeeld: post, e-mail, sms’jes, enz. niet voor zakelijke doeleinden)
- Strafrechtelijke gegevens
- Gezinsinformatie (bijvoorbeeld: burgerlijke staat, familieleden, kinderen, enz.)
- Gezondheidsgegevens (medisch)
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Persoonlijke geschiedenis en achtergrond (bijvoorbeeld: antecedentenonderzoek)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Lidmaatschap van een vakbond
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Biometrische gegevens kunnen worden gebruikt door gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de identiteit te verifiëren en fraude te voorkomen. Zie de paragraaf Hoe gebruiken we biometrische gegevens? .
Gegevensbronnen
- Uiteindelijke belanghebbenden
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consumenten
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Kandidaten voor een baan
- Voormalige werknemers
- Privédatabases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
- Aandeelhouders
- Overheidsinstanties en overheidsorganen (bijvoorbeeld: staatsinstellingen, agentschappen, ambtenaren)
- Verkopers / derde partijen
- Dienstverleners voor klokkenluiders
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Rechtbanken, regelgevende tribunalen en arbitrale instanties
- Aanbieders van gegevensanalyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
- Forensische diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Juridische diensten
- Makelaars- en vastgoedbedrijven (incl. verkoop, huur en beheer)
- Overheidsinstanties en overheidsorganen (bijvoorbeeld: staatsinstellingen, agentschappen, ambtenaren)
- Dienstverleners voor klokkenluiders
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Ja
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Bestuursvergaderingen
- Bedrijfsstrategie
- Bedrijfsadministratie
- Algemene vergaderingen en stemmingen
- Relaties met investeerders en aandeelhouders
- Verslagen en archivering
- Effectenrecht
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Gegevensbronnen
- Uiteindelijke belanghebbenden
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Bedrijfsdirecteuren
- Huidige werknemers
- Aandeelhouders
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
- Juridische diensten
- Overheidsinstanties en overheidsorganen (bijvoorbeeld: staatsinstellingen, agentschappen, ambtenaren)
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Toegang krijgen tot databases
- Budgetten
- Uitgavenrapporten en bedrijfskaarten
- Onderhoud van de financiële administratie en salarisadministratie
- Financiële overzichten
- Interne rapportage
- Betalingen aan individuele contracten/consultants
- Verwerking van inkomsten
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
- Geolocatiegegevens (voorbeelden: GPS, locatietracering, enz.)
- Aankoopgeschiedenis
- Identiteitsgegevens (bijvoorbeeld: sofinummers en nummers van rijbewijs, identiteitskaart, paspoort, enz.)
- Persoonlijke financiële gegevens (bijvoorbeeld: rekeningen, inloggegevens, kredieten/schulden, pensioenregelingen, belastingen, enz.)
- Informatie over vergoedingen/uitkeringen (bijvoorbeeld: salaris, bonussen, enz.)
Gegevensbronnen
- Uiteindelijke belanghebbenden
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionals
- Bedrijfsdirecteuren
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Leden van verenigingen en groepen
- Voormalige werknemers
- Privédatabases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
- Aandeelhouders
- Overheidsinstanties en overheidsorganen (bijvoorbeeld: staatsinstellingen, agentschappen, ambtenaren)
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Accountants, boekhouders en salarisadministrateurs
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Overheidsinstanties en overheidsorganen (bijvoorbeeld: staatsinstellingen, agentschappen, ambtenaren)
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Gegevensbeheer
- Hardwarebeheer
- Informatiebeveiliging
- Netwerk- en systeembeheer
- Beveiligingsactiviteiten
- Softwarebeheer
- Systeemarchitectuur
- Technologische ondersteuning
- Webontwikkeling
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Communicatie-inhoud (bijvoorbeeld: post, e-mail, sms’jes, enz. niet voor zakelijke doeleinden)
- Digitale voetafdruk (bijvoorbeeld: cookies, online-activiteiten, sociale media-accounts, apparaat/IP-identificatie, enz.)
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionals
- Consumenten
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Algemeen publiek
- Kandidaten voor een baan
- Voormalige werknemers
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven (incl. software en cloud computing)
- Verkopers / derde partijen
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Beheer van relaties met leveranciers
- Serviceovereenkomsten
- Due diligence van leveranciers
- Monitoring van leveranciers
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Privédatabases, -registers of derde partijen
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners (bijvoorbeeld: partnerschappen, fusies en overnames)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Financiële instellingen (bijvoorbeeld: banken, verzekerings- en pensioenbedrijven)
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Nee
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens
- Aanwervingen
Categorieën gegevens die we mogelijk gebruiken
- Basispersoonsgegevens (bijvoorbeeld: naam, leeftijd, geboortedatum, geslacht, fysieke beschrijving, enz.)
- Biometrische gegevens (voorbeelden: oogscans, vingerafdrukken, gezichts- of spraakherkenning, enz.)
- Contactgegevens (bijvoorbeeld: adres, e-mail, telefoonnummer, enz.)
- Strafrechtelijke gegevens
- Opleidings- en cv-gegevens, kwalificaties
- Gezinsinformatie (bijvoorbeeld: burgerlijke staat, familieleden, kinderen, enz.)
- Gezondheidsgegevens (medisch)
- Nationaliteit en de immigratiestatus
- Persoonlijke geschiedenis en achtergrond (bijvoorbeeld: antecedentenonderzoek)
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Ras of etnische afkomst
- Informatie over vergoedingen/uitkeringen (bijvoorbeeld: salaris, bonussen, enz.)
- Werkinformatie (bijvoorbeeld: functie, prestaties, reizen, werkgeschiedenis, militaire dienst, enz.)
Opmerking: Biometrische gegevens kunnen worden gebruikt door gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de identiteit te verifiëren en frauduleuze sollicitaties te voorkomen. Zie de paragraaf Hoe gebruiken we biometrische gegevens?.
Gegevensbronnen
- Kandidaten voor een baan
- Wervings-, headhunter- en HR-bureaus
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Wervings-, headhunter- en HR-bureaus
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld voor gerichte advertentiedoeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologie om belangrijke geautomatiseerde beslissingen te nemen over individuen voor een van de bovenstaande doeleinden?
- Ja
Als u in de EU, de EER of het VK woont, wat is dan onze rechtsgrondslag voor het gebruik van de gegevens?
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
WEX maakt persoonsgegevens bekend binnen en tussen onze gelieerde bedrijven, voor zover onze zakelijke doeleinden dit vereisen. Soms maken we ook persoonsgegevens bekend aan geselecteerde externe ontvangers buiten WEX, zoals zakenpartners en dienstverleners, waar dit relevant en noodzakelijk is voor ons om die zakelijke doeleinden te bereiken. Zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, sluiten we schriftelijke overeenkomsten voor gegevensverwerking of andere contractuele voorwaarden met deze ontvangers, die hen verplichten om persoonsgegevens te beschermen.
U kunt zien welke soorten ontvangers toegang hebben tot persoonsgegevens door een van de activiteiten te bekijken in paragraaf Hoe gebruikt WEX persoonsgegevens?.
Voor sommige van onze bekendmakingen binnen WEX en aan externe ontvangers, is het mogelijk dat overdracht van persoonsgegevens (of toegang daartoe) over internationale grenzen is vereist (bijvoorbeeld wanneer onze internationale teamleden intern samenwerken om onze diensten te verbeteren of om te kunnen profiteren van externe wereldwijde technologische expertise).
Indien u in de EU, de EER, het VK of Canada woont, zijn we onder de toepasselijke wet verplicht om maatregelen te nemen die uw persoonsgegevens beschermen wanneer deze internationaal worden bekendgemaakt, evenals om ervoor te zorgen dat deze op hetzelfde niveau worden beschermd als in de EU, de EER, het VK en Canada en de provincies daarvan.
WEX bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Maar in sommige gevallen moeten we ze langer bewaren, bijvoorbeeld om:
- te anticiperen op juridische uitdagingen en geschillen
- te voldoen aan geldende wetten en contractuele verplichtingen
- klachten te documenteren
- naleving te documenteren en regelgevende instanties tevreden te stellen
- wangedrag te onderzoeken
- te voldoen aan vereisten inzake belastingen en boekhouding ter voorkoming van fraude
- geschillen op te lossen
- lopende zakelijke relaties en accounts te onderhouden
WEX implementeert redelijke administratieve, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. We nemen bijvoorbeeld maatregelen om:
- bepaalde gevoelige gegevens (zoals creditcardgegevens) te versleutelen wanneer die worden verzonden
- ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot persoonsgegevens voor goedgekeurde doeleinden
- computers en netwerken te beveiligen met firewalls, virusbescherming, sterke toegangscontroles (zoals multifactorauthenticatie), andere toonaangevende cyberbeveiligingshulpmiddelen enz.
- onze opslagplaatsen en -ruimten voor papieren en elektronische gegevens fysiek te beveiligen
- te eisen dat derde ontvangers van persoonsgegevens deze veilig opslaan en gebruiken
Als u bepaalde online portalen of mobiele apps bezoekt, telefonisch contact met ons opneemt, of solliciteert naar bepaalde banen, kunnen WEX of onze dienstverleners biometrische gegevens gebruiken die zijn afgeleid van gezichts- of spraakherkenningstechnologie om de authenticiteit van een identiteitsbewijs met foto (zoals een rijbewijs), een ‘selfie’, een video die u vrijwillig naar ons verstrekt of uw stem te verifiëren. We doen dit voor doeleinden zoals het verifiëren van uw identiteit en het voorkomen van fraude.
Nadat deze doeleinden zijn bereikt verwijderen WEX en onze dienstverleners deze biometrische gegevens zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, tenzij de toepasselijke wetgeving ons vereist of toestaat deze onder bepaalde omstandigheden langer te bewaren.
We verkopen geen biometrische gegevens en ruilen deze niet in voor voordelen. We delen deze alleen met anderen (zoals onze dienstverleners) met uw toestemming, om een transactie te voltooien die u heeft aangevraagd met behulp van biometrische gegevens, of zoals anderszins wettelijk vereist of toegestaan.
Wanneer u onze wereldwijde websites bezoekt, maakt WEX gebruik van cookies en andere soortgelijke technologieën die ons in staat stellen onze websites te onderhouden, u een goede gebruikerservaring te bieden en ervoor te zorgen dat inhoud en marketing relevant zijn voor uw interesses.
Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken.
Als wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u mogelijk bepaalde wettelijke rechten op die gegevens, afhankelijk van de locatie waar u woont. De wetten van het land waar u woont (zoals de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk, Californië en bepaalde andere staten in de VS, of Canada en bepaalde provincies) kunnen u bijvoorbeeld het recht geven om:
- meer details te vragen over hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
- een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen of om deze naar een geautoriseerde derde partij te laten sturen.
- ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren of bij te werken
- ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen (behoudens toegestane uitzonderingen).
- ons te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
- bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, u af te melden voor communicatie of voor bijvoorbeeld direct marketing, geautomatiseerde besluitvorming of persoonlijke profilering
- ons gebruik of de openbaarmaking van bepaalde gevoelige persoonsgegevens te beperken (waar deze door WEX worden gebruikt)
- u afmelden voor de verkoop of het delen van uw persoonsgegevens met derden voor gerichte reclamedoeleinden of afmelden voor geautomatiseerde besluitvorming.
- niet te worden onderworpen aan discriminerende behandeling of vergelding voor het uitoefenen van deze of andere rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die u zijn gegeven door geldende wetgeving
Deze rechten zijn afhankelijk van de geldende wetgeving in uw woonplaats, zijn mogelijk niet allemaal beschikbaar op die locatie en kunnen onderworpen zijn aan bepaalde wettelijke uitzonderingen en vrijstellingen. WEX kan ook onderworpen zijn aan bindende verplichtingen op basis van andere wetten, contracten of de rechten van anderen, die ons toestaan persoonsgegevens te bewaren en te blijven gebruiken, ondanks het verzoek van een persoon om een ander geldig wettelijk recht uit te oefenen.
In alle gevallen evalueert WEX zorgvuldig elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van rechten op persoonsgegevens en voldoet daaraan zoals vereist of toegestaan door de geldende wetgeving.
Als u een van bovenstaande rechten (of andere rechten) die u heeft onder de geldende wetgeving, wilt uitoefenen, kunt u of uw gemachtigde contact met ons opnemen op een van volgende drie manieren:
- Door ons een e-mail te sturen naar privacy@wexinc.com
- Via dit online formulier
- Alleen inwoners van Californië door ons gratis te bellen op 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).
In sommige gevallen moet WEX mogelijk uw identiteit (of uw machtiging van een agent) verifiëren voordat we op uw verzoek kunnen ingaan. In dat geval zullen we u onmiddellijk om aanvullende informatie of een identificatiebewijs vragen, voor zover dat nodig is.
U kunt meer informatie over deze Privacyverklaring opvragen of anderszins een klacht indienen bij WEX door een e-mail te sturen naar privacy@wexinc.com.
De lokale wetgeving van het land waar u woont kan u ook het recht geven om een klacht in te dienen bij een officiële Privacy- of gegevensbeschermingsautoriteit. Als u bijvoorbeeld woont in:
Australië, u kunt contact opnemen met de Australian Information Commissioner (de OAIC) via hun website https://www.oaic.gov.au/ of een staats-/territoriaal privacyagentschap.
Brazilië, u kunt contact opnemen met de Autoridade Nacional de Proteção de Dados (de ANPD) op https://www.gov.br/anpd/pt-br.
Californië, u kunt contact opnemen met de California Privacy Protection Agency (de CPPA) via hun website op https://cppa.ca.gov/ of de procureur-generaal van Californië op https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/.
Canada, u kunt contact opnemen met de Privacy Commissioner of Canada (de OPC) via hun website op https://www.priv.gc.ca/en/ of een provinciaal/territoriaal privacyagentschap. Voor Québec kunt u contact opnemen met de Commission d’accès à l’information du Québec (de CAI) op https://www.cai.gouv.qc.ca/.
de EU, u kunt contact opnemen met de betrokken toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar u woont, vermeld door het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) op https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_nl.
Singapore, u kunt contact opnemen met de Personal Data Protection Commission (de PDPC) via hun website op https://www.pdpc.gov.sg/.
het Verenigd Koninkrijk, u kunt contact opnemen met de Information Commissioner’s Office (ICO) via hun website op https://ico.org.uk/.
Ga voor de wereldwijde WEX-kantoren en hun contactgegevens naar https://www.wexinc.com/locations/.
WEX Inc. Wereldwijd hoofdkantoor
1 Hancock Street
Portland, Maine 04101 United States
WEX Privacy
privacy@wexinc.com