Privacyverklaring
LAATST BIJGEWERKT: maart 2024.
WEX is een wereldwijde leverancier van betalingsoplossingen voor bedrijven. U kunt meer te weten komen over WEX op https://www.wexinc.com of door contact met ons op te nemen via de informatie in het gedeelte Hoe kunt u contact opnemen met WEX?
In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd hoe WEX en de aan haar gelieerde bedrijven over de hele wereld (‘WEX’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’, ‘onze’) uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u bijvoorbeeld onze producten en diensten gebruikt, onze websites of kantoren bezoekt, deelneemt aan wervingsactiviteiten of anderszins contact hebt met WEX.
De specifieke WEX-entiteit die volgens deze verklaring verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens, is de entiteit die deze gegevens oorspronkelijk heeft verzameld (bijvoorbeeld op het moment dat u of uw bedrijf ons inschakelt om een dienst te verlenen of wanneer wij u inschakelen om ons een dienst te leveren). Ga voor wereldwijde WEX-entiteiten en hun contactgegevens naar https://www.wexinc.com/locations/.
Opmerking: In sommige gevallen kunt u externe links naar websites van derden aantreffen op WEX-websites of andere plaatsen waar deze Privacyverklaring wordt weergegeven. Deze verklaring noch andere WEX-verklaringen zijn van toepassing op uw gebruik van een site van derden.
WEX gebruikt uw persoonsgegevens voor veel verschillende zakelijke doeleinden, in overeenstemming met de geldende wetgeving. Bekijk de onderstaande activiteiten voor meer informatie over hoe en waarom we uw persoonsgegevens gebruiken.
Opmerking: WEX verkoopt of deelt (voor gerichte advertentiedoeleinden) niet bewust persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar.
Voor bezoeker
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Toegang tot wifi of andere systemen voor gasten
- Gezondheid en veiligheid
- Gastvrijheids diensten
- Beveiliging
- Toegang tot de website
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Identificatiegegevens
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Algemeen publiek
- Kandidaten voor een baan
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Bedrijven voor facilitair beheer
- Recreatie-, reis- en accommodatie bedrijven
- Vastgoedbedrijven
- Beveiligingsbedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Verbeteren van de digitale aanwezigheid en gebruikerservaring
- Informatiebeveiliging
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Inhoud van communicaties
- Digitale voetafdrukken
Gegevensbronnen
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Algemeen publiek
- Kandidaten voor een baan
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Reclame, marketing, public relations en bedrijven voor evenementen promotie
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevens analyses, zoekmachines en databases
- Aanbieders van e-commerce platformen
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Social mediabedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Producten en diensten
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Crediteuren
- Levering van betalingen
- Verwerking van betalingen
- Betaling technologie
- Professionele diensten
- Inschakelen van leveranciers
- Technologische ontwikkeling
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Digitale voetafdrukken
- Aankoopgeschiedenis
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevens analyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen
- Recreatie-, reis- en accommodatie bedrijven
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Analytics en rapportage
- Opladen van elektrische voertuigen
- Factoring
- Betalingskaart beheer voor wagenpark
- Wagenpark volgen
- Tankkaarten
- Professionele diensten
- Dienstverlening op de weg
- Spaarnetwerk
- Vrachtwagenpark
- Tankkaarten voor vrachtwagens
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Digitale voetafdrukken
- Geolocatiegegevens
- Aankoopgeschiedenis
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van gegevens analyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Als u een particulier bent die een financieel product of financiële dienst van WEX-bank afneemt dat in de eerste plaats dient voor persoonlijke, gezins- of huishoudelijke doeleinden, wordt in de Privacyverklaring van WEX-bank (zoals vereist door de Amerikaanse federale wetgeving) uitgelegd hoe WEX-bank uw persoonsgegevens verzamelt, deelt en beschermt.
De Privacyverklaring van WEX Health geldt voor alle WEX Health websites, portals, mobiele apps, sociale media platformen en diensten voor uitkeringsadministratie die geëxploiteerd en geleverd worden door WEX Health.
Bedrijfsactiviteiten
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Bestuursvergaderingen
- Bedrijfsstrategie
- Bedrijfsadministratie
- Algemene vergaderingen en stemmingen
- Relaties met investeerders en aandeelhouders
- Verslagen en archivering
- Effectenrecht
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Uiteindelijke belanghebbenden
- Zakelijke partners
- Bedrijfsdirecteuren
- Huidige werknemers
- Aandeelhouders
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Financiële instellingen
- Juridische diensten
- Overheidsinstanties en overheidsorganen
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Doorlichting van sollicitaties
- Incasso van achterstallige betalingen, invordering van schulden en betalingsverwerking
- Kredietverzekering
- Monitoring en portefeuillebeheer
- Screenen van sancties
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Strafrechtelijke gegevens
- Digitale voetafdrukken
- Aankoopgeschiedenis
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Accounts aanmaken
- Productie van bankkaarten
- Transacties met klanten
- Verwerken van verzoeken van klanten
- Antwoorden op vragen van klanten
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Inhoud van communicaties
- Aankoopgeschiedenis
- Identificatiegegevens
- Foto’s/video’s/stemopnames
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Potentiële klanten (business-to-business)
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Uitbestedingsdiensten voor bedrijfsprocessen/transformatie
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Transportbedrijven, bezorgings-, bevoorradings- en logistieke bedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Commerciële zaken
- Contracten en serviceovereenkomsten
- Samenwerking met overheidsinstanties
- Incidenten gegevensbeveiliging
- Due diligence van uiteindelijke begunstigden
- Arbeidsrecht
- Onderzoeken
- Geschillen
- Fusies en overnames
- Onderhandelingen
- Productontwikkeling
- Aankoop en beheer van vastgoed
- Regelgeving kwesties
- Handelssancties
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Inhoud van communicaties
- Strafrechtelijke gegevens
- Gezinsinformatie
- Gezondheidsgegevens
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Persoonlijke financiële gegevens
- Persoonlijke geschiedenis en achtergrond
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Lidmaatschap van een vakbond
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Uiteindelijke belanghebbenden
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Huidige werknemers
- Klanten (business-to-business)
- Kandidaten voor een baan
- Voormalige werknemers
- Privé databases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
- Aandeelhouders
- Overheidsinstanties en overheidsorganen
- Verkopers / derde partijen
- Dienstverleners voor klokkenluiders
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Rechtbanken, regelgevende tribunalen en arbitrale instanties
- Aanbieders van gegevens analyses, zoekmachines en databases
- Financiële instellingen
- Forensische diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Juridische diensten
- Vastgoedbedrijven
- Overheidsinstanties en overheidsorganen
- Dienstverleners voor klokkenluiders
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Reclame
- Communicatie over diensten
- Klantervaringen
- Inzichten in de klant
- Gegevensanalyse
- Evenementen
- Social media-activiteiten
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Inhoud van communicaties
- Digitale voetafdrukken
- Persoonlijke financiële gegevens
- Foto’s/video’s/stemopnames
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Consumenten
- Klanten (business-to-business)
- Privé databases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
- Websites, sociale media en applicaties
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Reclame, marketing, public relations en bedrijven voor evenementen promotie
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Aanbieders van e-commerce platformen
- IT-, software- en technologiebedrijven
- Pers- en mediabureaus
- Social mediabedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Beheer van relaties met leveranciers
- Serviceovereenkomsten
- Due diligence van leveranciers
- Monitoring van leveranciers
- Gegevens over werk
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Privé databases, -registers of derde partijen
- Verkopers / derde partijen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- Financiële instellingen
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Contract met de betrokkene (artikel 6(b) van de AVG)
- Wettelijke verplichting (artikel 6(c) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Aanwervingen
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Opleidings- en cv-gegevens, kwalificaties
- Gezondheidsgegevens (medisch)
- Nationaliteit en immigratiestatus
- Ras of etnische afkomst
- Informatie over beloning/voordelen
- Gegevens over werk
Gegevensbronnen
- Kandidaten voor een baan
- Wervings-, headhunter- en HR-bureaus
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Wervings-, headhunter- en HR-bureaus
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
Onze zakelijke doeleinden voor het gebruik van uw persoonsgegevens
- Analyse en volgen van prospects
- Business-to-business verkoop
- Beheer van klantenrelaties
Categorieën gegevens die we kunnen gebruiken
- Persoonlijke basisgegevens
- Contactgegevens
- Geolocatiegegevens
- Aankoopgeschiedenis
- Identificatiegegevens
- Nationaliteit en immigratiestatus
Gegevensbronnen
- Zakelijke partners
- Klanten (business-to-business)
- Privé databases, -registers of derde partijen
- Potentiële klanten (business-to-business)
- Openbare databases, registers of andere openbare of overheidsbronnen
Derden die gegevens ontvangen (buiten WEX)
- Zakelijke partners
- Consultants, adviseurs en professionele diensten
- IT-, software- en technologiebedrijven
Heeft WEX deze gegevens verkocht of gedeeld om andere redenen dan de bovengenoemde doeleinden?
- Nee
Gebruiken we kunstmatige intelligentie of andere technologieën om volledig geautomatiseerde beslissingen te nemen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor u als persoon?
- Nee
De primaire rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens (alleen in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk)
- Toestemming van de betrokkene (artikel 6(a) van de AVG)
- Legitieme belangen (artikel 6(f) van de AVG)
WEX geeft uw persoonsgegevens door binnen en tussen onze gelieerde bedrijven, als dit noodzakelijk is voor onze zakelijke belangen. Soms maken we uw persoonsgegevens ook bekend aan geselecteerde derde ontvangers buiten WEX, zoals zakelijke partners en dienstverleners, wanneer dit relevant en noodzakelijk is voor ons om deze zakelijke doeleinden te bereiken. Zoals vereist door de geldende wetgeving, sluiten we schriftelijke overeenkomsten voor gegevensverwerking of andere contractuele voorwaarden met deze ontvangers, die hen verplichten uw gegevens te beschermen.
U kunt zien welke soorten ontvangers toegang hebben tot uw gegevens door de verschillende activiteiten na te gaan in het gedeelte Hoe gebruikt WEX uw persoonsgegevens?.
Bij sommige van onze bekendmakingen binnen WEX en aan externe ontvangers kunnen persoonsgegevens (of de toegang daartoe) over internationale grenzen heen worden overgedragen (bijvoorbeeld wanneer onze internationale teamleden intern samenwerken om onze diensten te verbeteren of zodat we gebruik kunnen maken van externe wereldwijde technologische expertise).
Als u in de EU, de EER of het Verenigd Koninkrijk verblijft, nemen we speciale maatregelen die door de wet worden vereist om uw persoonsgegevens te beschermen wanneer deze internationaal worden doorgegeven. Bepaalde landen buiten de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk (VK) zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of de Britse autoriteiten als landen die in wezen gelijkwaardige bescherming bieden als de EU-, EER- en VK-wetgeving inzake gegevensbescherming en daarom zijn er geen extra waarborgen vereist om uw persoonsgegevens door te geven aan ontvangers op deze locaties. Voor andere landen gebruiken we passende aanvullende waarborgen om de bekendgemaakte persoonsgegevens te beschermen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of andere mechanismen, om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens op hetzelfde niveau worden beschermd als in de EU, de EER en het Verenigd Koninkrijk.
WEX bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel van het gebruik ervan. Maar in sommige gevallen moeten we ze langer bewaren, bijvoorbeeld om:
- te anticiperen op juridische uitdagingen en geschillen
- te voldoen aan geldende wetten en contractuele verplichtingen
- klachten te documenteren
- naleving te documenteren en regelgevende instanties tevreden te stellen
- wangedrag te onderzoeken
- te voldoen aan vereisten inzake belastingen en boekhouding
- fraude te voorkomen
- geschillen op te lossen
- lopende zakelijke relaties en accounts te onderhouden
WEX implementeert redelijke administratieve, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik of openbaarmaking. We nemen bijvoorbeeld maatregelen om:
- bepaalde gevoelige gegevens (zoals creditcardgegevens) te versleutelen wanneer die worden verzonden
- ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot persoonsgegevens voor goedgekeurde doeleinden
- computers en netwerken te beveiligen met firewalls, virusbescherming, sterke toegangscontroles (zoals multifactor authenticatie), andere toonaangevende cyberbeveiliging maatregelen enz.
- onze opslagplaatsen en -ruimten voor papieren en elektronische gegevens fysiek te beveiligen
- te eisen dat derde ontvangers van persoonsgegevens deze veilig opslaan en gebruiken
Wanneer u onze wereldwijde websites bezoekt, maakt WEX gebruik van cookies en andere soortgelijke technologieën die ons in staat stellen onze websites te onderhouden, u een goede gebruikerservaring te bieden en ervoor te zorgen dat inhoud en marketing relevant zijn voor uw interesses.
Zie onze Cookieverklaring voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken..
Als wij uw persoonsgegevens gebruiken, hebt u mogelijk bepaalde wettelijke rechten op die gegevens, afhankelijk van de locatie waar u woont. De wetten van de plaats waar u woont (zoals de EU, de EER, het Verenigd Koninkrijk of Californië en bepaalde andere staten) kunnen u bijvoorbeeld het recht geven om:
- meer details te vragen over hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
- een kopie van uw persoonsgegevens op te vragen of om deze naar een geautoriseerde derde partij te laten sturen
- ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren of bij te werken
- ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen (behoudens toegestane uitzonderingen)
- ons te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
- bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, u af te melden voor communicatie of voor bijvoorbeeld direct marketing, geautomatiseerde besluitvorming of persoonlijke profilering
- ons gebruik of de openbaarmaking van bepaalde gevoelige persoonsgegevens te beperken (waar deze door WEX worden gebruikt)
- u af te melden voor de verkoop aan, of het delen van uw persoonsgegevens met derden
- niet te worden onderworpen aan discriminerende behandeling of vergelding voor het uitoefenen van deze of andere rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die u zijn gegeven door geldende wetgeving
Deze rechten zijn afhankelijk van de geldende wetgeving in uw woonplaats, zijn mogelijk niet allemaal beschikbaar op die locatie en kunnen onderworpen zijn aan bepaalde wettelijke uitzonderingen en vrijstellingen. WEX kan ook onderworpen zijn aan bindende verplichtingen op basis van andere wetten, contracten of de rechten van anderen, die ons toestaan persoonsgegevens te bewaren en te blijven gebruiken, ondanks het verzoek van een persoon om een anders geldig wettelijk recht uit te oefenen.
In alle gevallen evalueert WEX zorgvuldig elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van rechten op persoonsgegevens en voldoet daaraan zoals vereist of toegestaan is door de geldende wetgeving.
Als u een van bovenstaande rechten (of andere rechten) die u onder de geldende wetgeving hebt, wilt uitoefenen, kunnen u of uw gemachtigde contact met ons opnemen op een van volgende drie manieren:
- Door ons een e-mail te sturen naar privacy@wexinc.com
- Via dit online formulier
- Alleen voor inwoners van Californië, door ons gratis te bellen op 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).
In sommige omstandigheden moet WEX mogelijk uw identiteit (of uw machtiging van een agent) verifiëren voordat we op uw verzoek kunnen ingaan. In dat geval zullen we u onmiddellijk om aanvullende informatie of een identificatiebewijs vragen, voor zover dat nodig is.
U kunt meer informatie over deze globale Privacyverklaring opvragen of anderszins
een klacht indienen bij WEX door een e-mail te sturen naar privacy@wexinc.com. De lokale wetgeving waar u woont kan u ook het recht geven om een klacht in te dienen bij een officiële Privacy- of gegevensbeschermingsautoriteit. Als u bijvoorbeeld woont in:
Australië, kunt u contact opnemen met het Office of the Australian Information Commissioner (de OAIC) via de website https://www.oaic.gov.au/ of een staats-/territoriaal privacyagentschap.
Californië, kunt u contact opnemen met de California Privacy Protection Agency (de CPPA) door naar de website te gaan op https://cppa.ca.gov/ of de procureur-generaal van Californië op https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/.
Canada, kunt u contact opnemen met het Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) via zijn website op https://www.priv.gc.ca/en/ of een provinciaal/territoriaal privacyagentschap.
De EU, kunt u contact opnemen met de betrokken toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar u woont, vermeld door het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB) op https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Noorwegen, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (de Datatilsyn) via zijn website op https://www.datatilsynet.no/en/
Singapore, kunt u contact opnemen met de Personal Data Protection Commission (de PDPC) via zijn website op https://www.pdpc.gov.sg/.
Het Verenigd Koninkrijk, kunt u contact opnemen met de Information Commissioner’s Office (ICO) via zijn website op https://ico.org.uk/.
Ga voor de wereldwijde WEX-kantoren en hun contactgegevens naar https://www.wexinc.com/locations/.
WEX Inc. Wereldwijd hoofdkantoor
1 Hancock Street
Portland, Maine 04101
Verenigde Staten
1-207-773-8171