Informativa sulla privacy
ULTIMO AGGIORNAMENTO: Settembre 2025.
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Fonti dei dati
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
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Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
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- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Società di social media
- Fornitori / Terze parti
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- Impronte digitali (esempi: cookie, attività online, account di social media, identificatori di dispositivi/IP, ecc.)
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- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Nazionalità e stato di migrante
- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Nota: i dati biometrici possono essere utilizzati tramite tecnologie di riconoscimento facciale o vocale per verificare l’identità e prevenire le frodi quando si utilizzano portali online o app mobili per qualsiasi scopo aziendale. Vedere la sezione Come utilizziamo i dati biometrici?
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- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
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- Fornitori di analisi dei dati, motori di ricerca e database
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- Aziende che si occupano di tempo libero, viaggi e alloggi (esempi: ristoranti, hotel, compagnie aeree, agenzie di viaggio)
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- Fornitori di servizi di trasporto, consegna, approvvigionamento e società di logistica
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- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
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- Gestione dei pagamenti con carte per la flotta
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- Servizi stradali
- Rete di risparmio
- Flotte per autotrasporto
- Carte carburante per autotrasporti
Categorie di dati che possiamo utilizzare
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- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Impronte digitali (esempi: cookie, attività online, account di social media, identificatori di dispositivi/IP, ecc.)
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- Cronologia degli acquisti
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- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
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- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
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- Fornitori di analisi dei dati, motori di ricerca e database
- Istituzioni finanziarie (esempi: banche, compagnie assicurative e pensionistiche)
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Fornitori di servizi di trasporto, consegna, approvvigionamento e società di logistica
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Nota: i dati biometrici possono essere utilizzati tramite tecnologie di riconoscimento facciale o vocale per verificare l’identità e prevenire le frodi. Vedere la sezione Come utilizziamo i dati biometrici?
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- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consumatori
- Clienti (B2B)
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- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Servizi di esternalizzazione dei processi aziendali e per la trasformazione aziendale
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Fornitori di servizi di trasporto, consegna, approvvigionamento e società di logistica
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- Sì
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Creazione di conti
- Produzione di carte
- Transazioni dei clienti
- Elaborazione delle richieste dei clienti
- Risposte alle domande dei clienti
Categorie di dati che possiamo utilizzare
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- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Contenuto delle comunicazioni (esempi: posta, e-mail, messaggi, ecc. non a scopo commerciale)
- Cronologia degli acquisti
- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
Nota: fotografie/video/registrazioni vocali possono essere utilizzate dalla tecnologia di registrazione delle chiamate per gli scopi di “Elaborazione delle richieste dei clienti” e “Risposte alle domande dei clienti”, come anticipato sopra.
Fonti dei dati
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consumatori
- Clienti (B2B)
- Clienti potenziali (B2B)
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Servizi di esternalizzazione dei processi aziendali e per la trasformazione aziendale
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Fornitori di servizi di trasporto, consegna, approvvigionamento e società di logistica
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- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Pubblicità
- Comunicazioni sui servizi
- Esperienze dei clienti
- Informazioni sui clienti
- Analisi dei dati
- Eventi
- Attività sui social media
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Contenuto delle comunicazioni (esempi: posta, e-mail, messaggi, ecc. non a scopo commerciale)
- Impronte digitali (esempi: cookie, attività online, account di social media, identificatori di dispositivi/IP, ecc.)
- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Nota: fotografie/video/registrazioni vocali possono essere utilizzate dalla tecnologia di registrazione delle chiamate al fine di migliorare le “Esperienze dei clienti”, come sopra menzionato.
Fonti dei dati
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consumatori
- Clienti (B2B)
- Banche dati private, registri o terze parti
- Clienti potenziali (B2B)
- Banche dati pubbliche, registri o altre fonti pubbliche o governative
- Siti web, social media e applicazioni
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Società di pubblicità, marketing, pubbliche relazioni e promozione di eventi
- Partner commerciali
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Fornitori di piattaforme di e-commerce
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Agenzie di stampa e media (esempi: giornali, televisione, radio)
- Società di social media
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Analisi e monitoraggio dei potenziali clienti
- Vendite B2B
- Gestione delle relazioni con i clienti
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Dati di geolocalizzazione (esempi: GPS, localizzazione, ecc.)
- Cronologia degli acquisti
- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Nazionalità e stato di migrante
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
Nota: fotografie/video/registrazioni vocali possono essere utilizzate dalla tecnologia di registrazione delle chiamate per scopi di “Vendite B2B” e “Gestione delle relazioni con i clienti”.
Fonti dei dati
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Clienti (B2B)
- Banche dati private, registri o terze parti
- Clienti potenziali (B2B)
- Banche dati pubbliche, registri o altre fonti pubbliche o governative
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
Per supportare e gestire l’azienda
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Affari commerciali
- Contratti e accordi di servizio
- Cooperazione con le autorità statali
- Richieste dell’interessato (relativamente al trattamento dei dati)
- Due diligence
- Diritto del lavoro
- Indagini
- Contenziosi
- Fusioni e acquisizioni
- Negoziazioni
- Sviluppo dei prodotti
- Acquisti e gestione di immobili
- Questioni normative
- Incidenti relativi alla sicurezza
- Sanzioni commerciali
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Dati biometrici (esempi: scansione oculare, impronte digitali, riconoscimento facciale o vocale, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Contenuto delle comunicazioni (esempi: posta, e-mail, messaggi, ecc. non a scopo commerciale)
- Certificati del casellario giudiziale
- Informazioni sulla famiglia (esempi: stato civile, parenti, figli, ecc.)
- Dati sanitari (medici)
- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Nazionalità e stato di migrante
- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
- Storia e contesto personale (esempi: controlli dei precedenti)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
- Iscrizione ai sindacati
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Nota: i dati biometrici possono essere utilizzati tramite tecnologie di riconoscimento facciale o vocale per verificare l’identità e prevenire le frodi. Vedere la sezione Come utilizziamo i dati biometrici?
Fonti dei dati
- Beneficiari effettivi
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consumatori
- Dipendenti attuali
- Clienti (B2B)
- Candidati al lavoro
- Ex dipendenti
- Banche dati private, registri o terze parti
- Clienti potenziali (B2B)
- Banche dati pubbliche, registri o altre fonti pubbliche o governative
- Azionisti
- Autorità statali ed enti governativi (esempi: istituzioni statali, agenzie, funzionari)
- Fornitori / Terze parti
- Fornitori di servizi di segnalazione
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Tribunali, autorità di regolamentazione e organi arbitrali
- Fornitori di analisi dei dati, motori di ricerca e database
- Istituzioni finanziarie (esempi: banche, compagnie assicurative e pensionistiche)
- Servizi forensi
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Servizi legali
- Società immobiliari e di proprietà (inclusa la vendita, l’affitto e la gestione)
- Autorità statali ed enti governativi (esempi: istituzioni statali, agenzie, funzionari)
- Fornitori di servizi di segnalazione
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- Sì
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Riunioni del consiglio di amministrazione
- Strategia aziendale
- Tenuta dei registri aziendali
- Assemblee generali e votazioni
- Relazioni con gli investitori e gli azionisti
- Relazioni e archiviazione
- Diritto dei valori mobiliari
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Nazionalità e stato di migrante
- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Fonti dei dati
- Beneficiari effettivi
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Dirigenti aziendali
- Dipendenti attuali
- Azionisti
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Istituzioni finanziarie (esempi: banche, compagnie assicurative e pensionistiche)
- Servizi legali
- Autorità statali ed enti governativi (esempi: istituzioni statali, agenzie, funzionari)
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Accesso ai database
- Bilanci
- Rendiconti delle spese e carte aziendali
- Tenuta dei registri finanziari e gestione delle buste paga
- Bilanci finanziari
- Reportistica interna
- Pagamenti a singoli fornitori/consulenti
- Gestione dei ricavi
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Impronte digitali (esempi: cookie, attività online, account di social media, identificatori di dispositivi/IP, ecc.)
- Dati di geolocalizzazione (esempi: GPS, localizzazione, ecc.)
- Cronologia degli acquisti
- Informazioni identificative (esempi: numeri di previdenza sociale (codice fiscale), patente di guida, carta d’identità, passaporto, ecc.)
- Dati finanziari personali (esempi: conti, dati di accesso, crediti/debiti, pensioni, tasse, ecc.)
- Informazioni su retribuzione / benefit (esempi: stipendio, bonus, ecc.)
Fonti dei dati
- Beneficiari effettivi
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consulenti, esperti e professionisti
- Dirigenti aziendali
- Dipendenti attuali
- Clienti (B2B)
- Membri di associazioni e gruppi
- Ex dipendenti
- Banche dati private, registri o terze parti
- Clienti potenziali (B2B)
- Banche dati pubbliche, registri o altre fonti pubbliche o governative
- Azionisti
- Autorità statali ed enti governativi (esempi: istituzioni statali, agenzie, funzionari)
- Fornitori / Terze parti
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Commercialisti, società di contabilità e consulenti del lavoro
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Istituzioni finanziarie (esempi: banche, compagnie assicurative e pensionistiche)
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Autorità statali ed enti governativi (esempi: istituzioni statali, agenzie, funzionari)
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Governance dei dati
- Gestione dell’hardware
- Sicurezza delle informazioni
- Amministrazione di rete e di sistemi
- Operazioni di sicurezza
- Gestione del software
- Architettura dei sistemi
- Supporto tecnologico
- Sviluppo web
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Contenuto delle comunicazioni (esempi: posta, e-mail, messaggi, ecc. non a scopo commerciale)
- Impronte digitali (esempi: cookie, attività online, account di social media, identificatori di dispositivi/IP, ecc.)
Fonti dei dati
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Consulenti, esperti e professionisti
- Consumatori
- Dipendenti attuali
- Clienti (B2B)
- Pubblico in generale
- Candidati al lavoro
- Ex dipendenti
- Clienti potenziali (B2B)
- Fornitori / Terze parti
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Aziende di informatica, software e tecnologia (compresi software e cloud computing)
- Fornitori / Terze parti
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Gestione delle relazioni con i fornitori
- Contratti di assistenza
- Due diligence del fornitore
- Monitoraggio dei fornitori
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Fonti dei dati
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Banche dati private, registri o terze parti
- Fornitori / Terze parti
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Partner commerciali (esempi: partnership, fusioni e acquisizioni)
- Collaboratori, consulenti e servizi professionali
- Istituzioni finanziarie (esempi: banche, compagnie assicurative e pensionistiche)
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- No
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Contratto con l’interessato (Art. 6(b) del GDPR)
- Obbligo legale (art. 6(c) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
I nostri scopi commerciali per l’utilizzo dei Dati personali
- Reclutamento
Categorie di dati che possiamo utilizzare
- Dati personali di base (esempi: nome, età, data di nascita, genere, descrizione fisica, ecc.)
- Dati biometrici (esempi: scansione oculare, impronte digitali, riconoscimento facciale o vocale, ecc.)
- Informazioni di contatto (esempi: indirizzo di posta, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc.)
- Certificati del casellario giudiziale
- Dettagli sull’istruzione e sul CV, qualifiche
- Informazioni sulla famiglia (esempi: stato civile, parenti, figli, ecc.)
- Dati sanitari (medici)
- Nazionalità e stato di migrante
- Storia e contesto personale (esempi: controlli dei precedenti)
- Fotografie / Video / Registrazioni vocali
- Origine razziale o etnica
- Informazioni su retribuzione / benefit (esempi: stipendio, bonus, ecc.)
- Informazioni sul lavoro (esempi: posizione lavorativa, prestazioni, viaggi, storia lavorativa, servizio militare, ecc.)
Nota: i dati biometrici possono essere utilizzati tramite tecnologie di riconoscimento facciale o vocale per verificare l’identità e prevenire domande di lavoro fraudolente. Vedere la sezione Come utilizziamo i dati biometrici?
Fonti dei dati
- Candidati al lavoro
- Agenzie di reclutamento, reclutatori e agenzie di Risorse Umane
Terzi destinatari dei dati (al di fuori di WEX)
- Agenzie di reclutamento, reclutatori e agenzie di Risorse Umane
WEX ha venduto o condiviso questi dati per scopi pubblicitari mirati?
- No
Utilizziamo l’intelligenza artificiale o altre tecnologie per prendere decisioni automatizzate importanti sugli individui per uno qualsiasi degli scopi sopra indicati?
- Sì
Se vivi nell’UE, nel SEE o nel Regno Unito, qual è la nostra base giuridica per l’utilizzo dei dati?
- Consenso dell’interessato (art. 6(a) del GDPR)
- Legittimi interessi (art. 6(f) del GDPR)
WEX divulga i Dati personali all’interno delle nostre società affiliate e tra di esse, come richiesto dai nostri scopi commerciali. Talvolta divulghiamo i Dati personali anche a destinatari terzi selezionati al di fuori di WEX, come partner commerciali e fornitori di servizi, laddove ciò sia pertinente e necessario per il raggiungimento di tali scopi commerciali. Come richiesto dalla legge applicabile, mettiamo in atto accordi scritti sul trattamento dei dati o altri termini contrattuali con tali destinatari, obbligandoli a proteggere i Dati personali.
Puoi vedere quali tipi di destinatari potrebbero accedere ai Dati Personali visualizzando una qualsiasi delle attività nella sezione In che modo WEX utilizza i Dati personali?.
Alcune delle nostre divulgazioni all’interno di WEX e a terzi possono comportare il trasferimento di Dati personali (o l’accesso ad essi) oltre i confini internazionali (ad esempio, quando i membri del nostro team internazionale collaborano internamente per migliorare i nostri servizi o per sfruttare competenze tecnologiche esterne).
Se risiedi nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito o in Canada, adottiamo le misure speciali richieste dalla legge per salvaguardare i tuoi Dati personali quando vengono divulgati a livello internazionale e per garantire che abbiano lo stesso livello di protezione che avrebbero nell’UE, nel SEE, nel Regno Unito e in Canada e nelle relative province.
WEX conserva i Dati personali per il tempo necessario a raggiungere la finalità del loro utilizzo. Tuttavia, in alcuni casi dobbiamo conservare tali dati più a lungo, ad esempio per:
- anticipare problemi legali e controversie
- rispettare le leggi o gli obblighi contrattuali applicabili
- documentare i reclami
- documentare la conformità e soddisfare le autorità di regolamentazione
- indagare sulla cattiva condotta
- soddisfare i requisiti fiscali e contabili e prevenire le frodi
- risolvere le controversie
- curare le relazioni commerciali e i conti in corso
WEX implementa ragionevoli misure di salvaguardia amministrative, fisiche e tecniche volte a proteggere i Dati personali da accessi, usi o divulgazioni non autorizzati. Ad esempio, adottiamo misure per:
- criptare alcuni dati sensibili (come le informazioni delle carte di credito) quando vengono trasmessi
- garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai Dati personali per scopi approvati
- mantenere sicuri i computer e le reti, utilizzando firewall, protezioni antivirus, severi controlli degli accessi (come l’autenticazione a più fattori), altri strumenti di sicurezza informatica all’avanguardia, ecc.
- mantenere la sicurezza fisica dei nostri archivi di dati cartacei ed elettronici e dei nostri locali
- richiedere che i terzi destinatari dei Dati personali li conservino e li utilizzino in modo sicuro
Se accedi a determinati portali online o app mobili, ci contatti telefonicamente, o ti candidi per determinati lavori, WEX o i nostri fornitori di servizi potrebbero utilizzare dati biometrici derivati dalla tecnologia di riconoscimento facciale o vocale per verificare l’autenticità di un documento d’identità con foto (come una patente di guida), di un “selfie”, di un video che ci invii volontariamente o della tua voce. Lo facciamo per scopi quali la verifica della tua identità e la prevenzione delle frodi.
WEX e i nostri fornitori di servizi cancellano questi dati biometrici il prima possibile dopo aver raggiunto tali scopi, a meno che le leggi applicabili non ci richiedano o ci consentano di conservarli più a lungo in determinate circostanze.
Non vendiamo né scambiamo dati biometrici per ottenere alcun vantaggio e li condividiamo con terzi (come i nostri fornitori di servizi) solo con il tuo consenso, per completare una transazione da te richiesta utilizzando dati biometrici o come altrimenti richiesto o consentito dalla legge.
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Se utilizziamo i tuoi Dati personali, potresti avere alcuni diritti legali su tali dati in base al luogo in cui risiedi. Ad esempio, le leggi del luogo in cui vivi (come l’UE, il SEE, il Regno Unito, la California e alcuni altri stati degli USA, o il Canada e alcune province) potrebbero garantirti il diritto di:
- richiedere ulteriori dettagli relativamente al modo in cui utilizziamo i tuoi Dati personali
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Tali diritti dipendono dalla legge applicabile nel tuo luogo di residenza, potrebbero non essere tutti garantiti in tale luogo e potrebbero essere soggetti a determinate eccezioni legali. WEX potrebbe anche essere soggetta a obblighi vincolanti basati su altre leggi, contratti o diritti di altri, che ci consentono di conservare e continuare a utilizzare i Dati personali, nonostante la richiesta di un individuo di esercitare un diritto legale altrimenti valido.
In ogni caso, WEX valuta attentamente ogni richiesta di esercizio dei diritti sui Dati personali e ottempera a quanto richiesto o consentito dalla legge applicabile.
Se desideri esercitare uno dei diritti di cui sopra (o altri) che ti sono stati riconosciuti dalla legge, tu o il tuo rappresentante autorizzato potete contattarci in uno dei tre modi seguenti:
- Inviandoci un’e-mail all’indirizzo privacy@wexinc.com
- Attraverso questo modulo online
- Solo per i residenti in California, chiamando il numero verde 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).
In alcune circostanze, WEX potrebbe essere tenuta a verificare la tua identità (o l’autorizzazione di un rappresentante) prima di dare seguito alla tua richiesta. In tal caso, ti richiederemo prontamente ulteriori informazioni o prove della tua identità nella misura in cui ciò sia necessario.
Puoi richiedere maggiori informazioni sulla presente Informativa sulla privacy o presentare reclami a WEX inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@wexinc.com.
La legge del Paese in cui vivi potrebbe anche darti il diritto di presentare un reclamo a un’autorità ufficiale per la privacy o la protezione dei dati. Ad esempio, se sei residente in:
Australia, puoi contattare l’Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) visitando il sito web all’indirizzo https://www.oaic.gov.au/ oppure un’agenzia per la privacy statale/locale.
Brasile, puoi contattare l’Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) all’indirizzo https://www.gov.br/anpd/pt-br.
California, puoi contattare la California Privacy Protection Agency (CPPA) visitando il sito web all’indirizzo https://cppa.ca.gov/ o il California Attorney General all’indirizzo https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/.
Canada, puoi contattare l’Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) visitando il sito web all’indirizzo https://www.priv.gc.ca/en/ o un’agenzia provinciale/locale per la privacy. Per il Québec, puoi contattare la Commission d’accès à l’information du Québec (la CAI) all’indirizzo https://www.cai.gouv.qc.ca/.
UE, puoi contattare l’Autorità di controllo in materia di protezione dei dati del tuo Paese di residenza, indicata dal Comitato europeo per la protezione dei dati (European Data Protection Board, EDPB) all’indirizzo https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_it.
Singapore, puoi contattare la Commissione per la protezione dei dati personali (la Personal Data Protection Commission, PDPC) visitando il sito web all’indirizzo https://www.pdpc.gov.sg/.
Regno Unito, puoi contattare lʼInformation Commissionerʼs Office (ICO) visitando il sito web allʼindirizzo https://ico.org.uk/.
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