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Ultimo aggiornamento: 15 aprile 2019

Introduzione

WEX è impegnata attivamente a proteggere le Sue informazioni personali. La presente Informativa descrive come WEX gestisce le informazioni personali da Lei trasmesse che noi raccogliamo ed elaboriamo ai fini di reclutamento e di selezione. Con il termine “informazioni personali” si intendono anche i “dati personali”. WEX è responsabile del trattamento delle informazioni che Lei fornisce sul presente sito web.

“WEX”, “noi” e “ci” si riferiscono a WEX INC. e alle sue società affiliate che hanno postato l’annuncio riguardo alla posizione per cui Lei si sta candidando. Ogni società affiliata è un’entità giuridica distinta. Per ulteriori dettagli, visiti la pagina web https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1309108/000130910819000020/wex20181231ex211.htm.

La presente Informativa si applica ai dati personali a noi forniti da Lei o da altri (ad esempio dai Suoi datori di lavoro attuali o precedenti). Quando raccogliamo e utilizziamo dati personali, la nostra politica ci impone di raccogliere soltanto le informazioni di cui abbiamo bisogno e di essere trasparenti riguardo ai motivi e alle modalità di trattamento dei dati personali. Abbiamo la facoltà di utilizzare i dati personali a noi forniti per una qualsiasi delle finalità descritte in questa Informativa sulla privacy o come specificato altrimenti al momento della raccolta. La modalità di elaborazione dei Suoi dati personali può variare a seconda delle leggi applicabili in una giurisdizione.

Utilizzando Workday e fornendo informazioni personali alla Società, Lei conferma di aver letto la presente Informativa sulla privacy e, nella misura in cui il Suo consenso è necessario e valido ai sensi della legge in vigore, di acconsentire alla raccolta, all’utilizzo e alla trasmissione di tali informazioni personali, incluse eventuali informazioni sensibili da Lei forniti, da parte di WEX o di terzi ai sensi della presente Informativa sulla privacy. Workday e altre terze parti che agiscono per conto di WEX sono tenuti a proteggere le informazioni personali. La invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy di Workday alla pagina web https://www.workday.com/en-us/privacy.html .

Raccolta dei dati

Per ottimizzare il processo di reclutamento e di valutazione della Sua candidatura a una posizione con WEX, raccoglieremo informazioni personali su di Lei. Se accede a Workday per dare seguito alla Sua domanda di impiego con WEX, Le verrà richiesto di fornire alcune informazioni (incluso nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, titolo di studio e professionale ed esperienza, ecc.). In relazione alla Sua candidatura, può scegliere di fornire ulteriori informazioni su di Lei come una fotografia o informazioni biografiche aggiuntive, che utilizzeremo ed elaboreremo in conformità con le leggi applicabili e ai sensi di quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy. Nella misura in cui le condizioni d’uso di altri siti web richiedono l’autorizzazione per l’importazione dei propri dati, Lei si impegna a ottenere tale autorizzazione prima di importare informazioni su Workday.

WEX ha la facoltà di cercare di ottenere dati ulteriori e/o verificare le Sue informazioni personali contattando le Sue referenze, il Suo garante e altri terze parti.

WEX ha anche la facoltà di raccogliere informazioni personali su di Lei da fonti di pubblico dominio. Laddove consentito dalle leggi applicabili, WEX ha anche la facoltà di effettuare controlli di base, verifiche e valutazioni dei precedenti penali, utilizzando e conservando tali informazioni durante il processo di reclutamento.

Le informazioni da Lei fornite a WEX tramite Workday, ora e in futuro, verranno conservate e trattate da o per conto di WEX per finalità correlate all’impiego attuale o futuro presso WEX.

Informazioni personali sensibili / categorie speciali di dati personali

Durante la Sua candidatura presso WEX, potrebbe fornire informazioni personali sensibili, spesso indicate anche come categorie speciali di dati personali (rispondendo a domande o come parte della Sua candidatura, del Suo curriculum o in altro modo). Se Lei fornisce informazioni personali sensibili, le sottopone volontariamente e acconsente all’utilizzo di tali informazioni da parte di WEX ai sensi di quanto stabilito nella presente Informativa sulla privacy e laddove consentito dalle leggi applicabili. (Le informazioni personali sensibili possono includere informazioni su razza o origine etnica, opinioni politiche, credo religioso, iscrizione a sindacati, precedenti penali, salute mentale o fisica, dati biometrici od orientamento sessuale). WEX non richiederà l’inserimento di informazioni personali sensibili tramite Workday salvo nella misura in cui la raccolta di tali informazioni è richiesta dalle leggi applicabili.

Caricando o inviando tali dati personali sensibili a WEX. Lei acconsente all’elaborazione dei dati da parte di WEX ai fini del soddisfacimento dei requisiti specifici e pertanto dà il Suo consenso secondo la/le legge/i applicabile/i in materia di protezione dei dati.

Aggiornamento e accesso alle informazioni

È Sua responsabilità mantenere accurate e aggiornate le Sue informazioni personali e informarci su eventuali cambiamenti. Lei può accedere al Suo profilo Workday in qualunque momento per aggiornare le Sue informazioni personali.

Utilizzo delle informazioni

Tutte le informazioni personali presentate tramite Workday verranno fornite e divulgate a WEX e potrebbero anche essere fornite e divulgate ad altre società associate per facilitare le loro attività di reclutamento e assunzione. Tale divulgazione avverrà in conformità con l’Informativa sulla privacy di Workday. La invitiamo a consultare l’Informativa sulla privacy di Workday alla pagina web https://www.workday.com/en-us/privacy.html.

WEX e altre affiliate WEX con cui le Sue informazioni personali saranno condivise hanno la facoltà, laddove consentito dalla legge applicabile, di utilizzare le Sue informazioni personali per uno o tutti i seguenti scopi:

  • gestire la/le /Sua/e domanda/e di lavoro, valutarla per posizioni aperte all’interno della rete WEX e gestire il Suo profilo di candidato;
  • valutare la Sua idoneità all’impiego (tra cui. ad esempio, fornire le Sue informazioni personali a terze parti per effettuare controlli di base);
  • inviarle notifiche e annunci via e-mail, richiedere ulteriori informazioni o contattarla per la Sua candidatura;
  • eseguire analisi statistiche e produrre relazioni riguardo, ad esempio, all’utilizzo di Workday, ad analisi di carattere demografico sui candidati, a resoconti su attività di reclutamento di WEX e analisi dei canali di ricerca di candidati, ove consentito dalla normativa vigente;
  • amministrare e gestire Workday e comunicare con Lei a questo proposito; e
  • altre finalità per cui Lei ha fornito le informazioni a WEX.

Nel caso in cui diventasse un dipendente di WEX o di un’altra società associata, tutte le informazioni personali presentate tramite Workday potrebbero essere utilizzate in relazione al Suo impiego laddove consentito dalle leggi applicabili.

Le attività di elaborazione descritte nella presente Informativa sulla privacy sono necessarie in relazione alla Sua domanda di lavoro così come ai legittimi interessi di WEX nel quadro della gestione d’impresa e del suo stato di membro della rete WEX.

Conservazione dei dati

Conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario allo/agli scopo/i per cui erano stati ottenuti (incluso per quanto richiesto da leggi o normative applicabili). Se la Sua candidatura viene respinta, WEX ha la facoltà di conservare e utilizzare le informazioni da Lei fornite tramite Workday per un periodo di tempo ragionevole per ovviare a eventuali dubbi o quesiti che possono sorgere in relazione alla Sua candidatura, per contattarla riguardo altre opportunità d’impiego e per finalità aziendali legittime. Abbiamo la facoltà di conservare i Suoi dati personali per periodi di tempo più lunghi laddove periodi di conservazione prolungati sono richiesti da leggi o normative e a scopo di determinazione, esercizio o difesa dei nostri diritti giuridici.

Tempi e modalità di condivisione dei dati personali e sedi di elaborazione

Condivideremo i Suoi dati personali solamente se consentito dalla legge. Quando trasferiamo o condividiamo dati personali, implementiamo accordi contrattuali e meccanismi di sicurezza che rispondono ai nostri standard in materia di protezione dei dati, riservatezza e sicurezza e che ottemperano a leggi e normative applicabili.

WEX fa parte di una rete globale formata da società di tutto il mondo. Le Sue informazioni personali potrebbero essere trasferite o divulgate ad altre affiliate WEX in relazione alla Sua domanda di lavoro e ad altre finalità aziendali legittime. Di conseguenza, le Sue informazioni personali potrebbero essere trasferite e conservate in Paesi diversi da quello in cui Lei si trova. Ciò include Paesi e regioni al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) e Paesi e regioni dove non esistono leggi specifiche a protezione delle informazioni personali. Per una lista di Paesi e regioni dove le società WEX sono ubicate, visiti la pagina web https://www.wexinc.com/locations/.

Nei casi in cui raccogliamo le Sue informazioni personali entro lo Spazio economico europeo, il trasferimento al di fuori del SEE avverrà esclusivamente:

  • a un destinatario con sede in una giurisdizione con un livello di protezione dei dati personali giudicato sufficiente da parte della Commissione europea (inclusi gli USA per informazioni personali trasferite a organizzazioni negli USA secondo lo scudo UE-USA per la privacy);
  • in virtù di un accordo conforme ai requisiti europei per il trasferimento di dati personali a incaricati al trattamento dei dati o responsabili del trattamento al di fuori dello SEE.

Abbiamo la facoltà di trasferire i Suoi dati personali a:

  • Altre affiliate WEX

Abbiamo la facoltà di condividere i Suoi dati personali con altre affiliate WEX per i motivi elencati di cui sopra (vedere Utilizzo delle informazioni). Per dettagli sulle sedi delle affiliate WEX, visiti la pagina web https://www.wexinc.com/locations/.

  • Terze parti che ci forniscono applicazioni / funzionalità, servizi di elaborazione dei dati o di tecnologie informatiche

Utilizziamo servizi di terze parti per la creazione e gestione dei nostri sistemi informatici interni. Ad esempio, utilizziamo fornitori di tecnologie informatiche, software su cloud come fornitore di servizi, gestione identità, hosting e gestione di siti web, analisi di dati, servizi di backup dei dati, di sicurezza e di archiviazione.

I fornitori di terze parti hanno la facoltà di utilizzare a loro volta subappaltatori terzi con accesso ai dati personali (sotto-responsabili del trattamento dati). La nostra politica mira a utilizzare soltanto fornitori di terze parti che sono tenuti a mantenere livelli adeguati di sicurezza e riservatezza, a trattare informazioni personali soltanto come indicato da WEX e a imporre i medesimi obblighi ai propri sotto-responsabili del trattamento dati.

  • Altre divulgazioni

Abbiamo, inoltre, la facoltà di divulgare informazioni personali ad altre terze parti per scopi di compliance normativa e/o come altrimenti stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

Abbiamo, altresì, la facoltà di divulgare le Sue informazioni personali a forze dell’ordine, organi di controllo e altri enti governativi, ad associazioni professionali e altre terze parti, secondo quanto richiesto e/o in conformità con le leggi o le normative applicabili. Ciò include divulgazioni al di fuori del Suo Paese o della Sua regione di residenza. WEX ha inoltre la facoltà di aggiornare e utilizzare le Sue informazioni personali per stabilire la necessità o la possibilità di divulgarle.

Diritti alla privacy europei

Se risiede nello Spazio economico europeo, la base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle Sue informazioni personali sopra descritta dipenderà dalle informazioni personali in questione e dal contesto specifico in cui le raccogliamo.

Tuttavia, abitualmente raccogliamo informazioni personali soltanto laddove Lei ci ha dato il Suo consenso a farlo, laddove abbiamo bisogno di tali informazioni per stipulare un contratto con Lei (ad es. per avviare un rapporto di lavoro) o nel caso in cui l’elaborazione è necessaria per finalità di nostri interessi legittimi, salvo i casi in cui su tali interessi prevalgano i Suoi interessi o diritti fondamentali e libertà che richiedono la tutela dei dati personali. In alcuni casi potremmo anche avere l’obbligo legale di raccogliere Sue informazioni personali o potremmo aver bisogno delle informazioni personali per proteggere i Suoi interessi vitali o quelli di un’altra persona.

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Lei gode di una serie di diritti in relazione ai Suoi dati personali. Ha il diritto di accedere, rettificare e cancellare i Suoi dati personali, nonché il diritto di limitare e opporsi al trattamento e, in alcune circostanze, di richiedere la portabilità dei dati.

Nel caso in cui Lei ha acconsentito al trattamento dei Suoi dati personali, ha il diritto di revocare il consenso dato in qualsiasi momento, ma la revoca non influirà sulla legittimità del trattamento intercorso basata sul consenso fornito prima della revoca.

Se Lei è una recluta europea WEX ha anche il diritto di presentare un richiamo presso le autorità di vigilanza della protezione dei dati se ritiene che WEX non abbia aderito ai requisiti del GDPR in relazione ai Suoi dati personali.

Se si candida a una posizione negli USA, WEX INC. sarà responsabile del controllo dei Suoi dati personali. Nel caso in cui risieda nel Regno Unito, nell’Unione europea o nello Spazio economico europeo o si stia candidando a una posizione nel Regno Unito o in uno Stato membro dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo, l’affiliata WEX competente sarà responsabile del controllo dei Suoi dati personali.

Per esercitare i Suoi diritti, ci contattati all’indirizzo e-mail privacy@wexinc.com. Elaboreremo le richieste in conformità con le leggi applicabili ed entro un periodo di tempo ragionevole. Le consigliamo di includere documenti che provano la Sua identità e una descrizione chiara e precisa della Sua richiesta.

Scelta

Lei non è vincolato da alcun obbligo giuridico o contrattuale a fornire informazioni personali a WEX durante il processo di reclutamento e può decidere di non fornire alcune informazioni personali per gli scopi elencati in questa Informativa sulla privacy. Senza questi dati, potremmo non essere in grado di elaborare la Sua candidatura, le Sue richieste o di iniziare il Suo inserimento per finalità correlate all’impiego.

Cancellazione

Per richiedere la cancellazione delle Sue informazioni personali, può contattarci all’indirizzo e-mail privacy@wexinc.com.
Per ulteriori informazioni sulle attività di trattamento dei dati di WEX relative a Workday o domande, contatti WEX all’indirizzo e-mail privacy@wexinc.com.

Tecnologie di rilevamento

Quando visita i siti web di reclutamento di WEX o le sezioni di reclutamento sul nostro sito, WEX ha la facoltà di monitorare le Sue attività, interazioni, preferenze, informazioni sulle transazioni e altre informazioni digitali e di connessione (come l’indirizzo IP) relative al Suo utilizzo dei nostri siti web e servizi.

Noi o i nostri fornitori di servizi potremmo utilizzare cookie e tecnologie simili come web beacon, tag e script. Utilizziamo queste tecnologie per autenticare il Suo accesso al nostro sito web di reclutamento.

Sicurezza

WEX ha implementato standard di tecnologia e di sicurezza operativa comunemente accettati per tutelare i Suoi dati personali da perdita, utilizzo improprio o distruzione.

In particolare, WEX ha messo in atto misure tecniche e organizzative appropriate per prevenire divulgazioni o trattamenti non autorizzati o illeciti di informazioni personali e la perdita, la distruzione o i danni accidentali a informazioni personali.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata nella data sopracitata Abbiamo la facoltà di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualunque momento pubblicando una versione aggiornata qui. La versione nuova o aggiornata della Informativa sulla privacy entrerà in vigore a partire dalla data di aggiornamento. Pertanto La incoraggiamo a rivedere regolarmente la presente Informativa sulla privacy per rimanere informato/a sulle nostre modalità di tutela delle Sue informazioni.