Avis de confidentialité à propos de WEX Health

WEX Health utilise les données personnelles à de nombreuses fins commerciales différentes, conformément aux lois en vigueur. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la raison et la manière dont nous utilisons les données personnelles.

Remarque : WEX ne vend ni ne partage délibérément (à des fins de publicité ciblée) les données personnelles de personnes âgées de moins de 16 ans.

Les raisons commerciales pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel

• Comptes de prestations
• Administration des prestations
• Cartes de prestations
• Plateforme de prestations
• Facturation directe et COBRA
• Technologie des prestations et RH
• Avantage Medicare

Catégories de données que nous pouvons utiliser

• Informations personnelles de base (exemples : nom, âge, date de naissance, sexe, description physique, etc.)
• Données biométriques (par exemple, balayage oculaire, empreintes digitales, reconnaissance faciale ou vocale, etc.)
• Coordonnées (exemples : adresse, courriel, numéro de téléphone)
• Empreintes numériques (exemples : cookies, activités en ligne, comptes de médias sociaux, identifiants d’appareils/IP, etc.)
• Informations sur la famille (exemples : état civil, parents, enfants, etc.)
• Données relatives à la santé (médicales)
• Historique des achats
• Informations d’identification (exemples : numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité, passeport, etc.)
• Nationalité et situation d’immigration
• Données financières personnelles (exemples : comptes, données de connexion, crédit/dette, pensions, impôts, etc.)
• Antécédents personnels (exemples : vérification des antécédents)
• Photographies/Vidéos/Enregistrements vocaux
• Origine raciale ou ethnique
• Informations sur la rémunération/les avantages (exemples : salaire, primes, etc.)
• Informations sur le travail (exemples : travail, résultats, voyages, antécédents professionnels, service militaire, etc.)

Remarque : Les données biométriques peuvent être utilisées par la technologie de reconnaissance faciale ou vocale pour vérifier l’identité et empêcher la fraude. Voir la section Comment utilisons-nous les données biométriques ? dans l’Avis de confidentialité de WEX.

Sources des données

• Partenaires commerciaux
• Clients
• Salariés actuels
• Employeur actuel ou précédent
• Clients (d’entreprise à entreprise)
• Institutions financières
• Services médicaux et sanitaires
• Anciens salariés
• Clients potentiels (d’entreprise à entreprise)
• Sites web, réseaux sociaux et applications

Destinataires tiers des données (en dehors de WEX)

• Partenaires commerciaux (exemples : partenariats, fusions et acquisitions)
• Services d’externalisation des processus métiers et de la transformation
• Consultants, conseillers et services professionnels
• Fournisseurs de services d’analyse de données, de moteurs de recherche et de bases de données
• Institutions financières (exemples : banques, compagnies d’assurance et de retraite)
• Services médicaux et sanitaires
• Sociétés d’informatique, de logiciels et de technologie (y compris les logiciels et l’informatique en nuage)
• Services juridiques
• Autorités de l’État et organismes gouvernementaux (exemples : institutions, agences, fonctionnaires de l’État)

WEX a-t-elle vendu ou partagé ces données à des fins de publicité ciblée ?

• Non

WEX Health divulgue des données personnelles au sein de ses sociétés liées et entre elles, en fonction de ses objectifs commerciaux. Parfois, nous divulguons également des données personnelles à des destinataires tiers sélectionnés en dehors de WEX, tels que des partenaires commerciaux et des prestataires de services, lorsque cela est pertinent et nécessaire pour que nous puissions atteindre ces objectifs commerciaux.

Vous pouvez voir quels types de destinataires peuvent accéder aux données personnelles en consultant la section Comment WEX utilise-t-elle les données personnelles ?.

Certaines de nos communications au sein de WEX et à des destinataires tiers peuvent impliquer le transfert de données personnelles (ou l’accès à celles-ci) au-delà des frontières internationales (par exemple, lorsque les membres de notre équipe internationale collaborent en interne à l’amélioration de nos services ou pour que nous puissions tirer parti de l’expertise technologique mondiale extérieure).

Si vous résidez au Canada, nous prenons les mesures spéciales requises par la loi pour protéger vos données personnelles lorsqu’elles sont divulguées au niveau international et pour garantir qu’elles soient protégées au même niveau qu’au Canada et dans ses provinces.

Si nous utilisons vos données à caractère personnel, vous pouvez avoir certains droits légaux sur celles-ci (par exemple, y accéder, savoir de quelles données il s’agit et de quelle manière elles sont utilisées, ou demander qu’elles soient corrigées ou supprimées). Voir la section Quels sont vos droit ? dans l’Avis de confidentialité de WEX pour plus d’exemples sur la nature de ces droits et de la manière dont ils pourraient être restreints.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés (ou d’autres) que vous confère la législation en vigueur, vous devez contacter votre mutuelle, la banque de domiciliation de votre compte d’épargne santé, votre administrateur COBRA ou votre assureur santé (pour votre HRA, FSA et HSA, vous trouverez un numéro de contact à l’arrière de votre carte de débit de prestations).

Vous ou votre agent autorisé pouvez nous contacter de l’une des trois manières suivantes :

1. En nous envoyant un courriel à l’adresse : wexhealthprivacy@wexhealthinc.com
2. En nous envoyant un courriel à l’adresse : formulaire en ligne de WEX Health
3. Pour les personnes résidant en Californie uniquement, en nous appelant gratuitement au numéro suivant : 1-833-CALL-WEX (1-833-225-5939).

Dans certaines circonstances, WEX peut être tenu de vérifier votre identité (ou l’autorisation d’un mandataire) avant de donner suite à votre demande. Dans ce cas, nous vous demanderons rapidement des informations supplémentaires ou une preuve d’identité dans la mesure où cela est nécessaire.

Pour de plus amples informations concernant le présent Avis de confidentialité en matière de santé ou vos droits de confidentialité par rapport à WEX Health, il vous suffit d’envoyer un courriel à l’adresse suivante : wexhealthprivacy@wexhealthinc.com.