Aviso de privacidad
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: Septiembre de 2025.
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Para la gestión de visitantes y accesos
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Acceso a Wifi u otros sistemas
- Salud y seguridad
- Servicios de hostelería
- Seguridad
- Acceso a las instalaciones
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Fuentes de los datos
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empleados actuales
- Clientes (empresa a empresa)
- Público en general
- Candidatos a un puesto de trabajo
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Proveedores / Terceros
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empresas de gestión de instalaciones (por ejemplo: limpieza, mantenimiento, servicios de comedor y alimentación)
- Empresas de ocio, viajes, alojamiento (por ejemplo: restaurantes, hoteles, aerolíneas, agencias de viajes)
- Empresas inmobiliarias (venta, alquiler y gestión)
- Empresas de seguridad
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Mejorar la presencia digital y la experiencia del usuario
Seguridad de la información
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Contenido de las comunicaciones (por ejemplo: correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, etc. que no tengan fines comerciales)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
Fuentes de los datos
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Público en general
- Candidatos a un puesto de trabajo
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Empresas de publicidad, marketing, relaciones públicas y promoción de eventos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Proveedores de análisis de datos, motores de búsqueda y bases de datos
- Proveedores de plataformas de comercio electrónico
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Empresas de redes sociales
- Proveedores / Terceros
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Para suministrar nuestros productos y servicios
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Cuentas por pagar
- Entrega del pago
- Procesamiento de pagos
- Tecnología de pagos
- Servicios profesionales
- Capacitación de proveedores
- Desarrollo tecnológico
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Datos biométricos (por ejemplo: escáner ocular, huellas dactilares, reconocimiento facial o de voz, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Nota: Los datos biométricos pueden usarse con tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la identidad y prevenir el fraude al utilizar portales en línea o aplicaciones móviles con fines comerciales. Consulte la sección ¿Cómo utilizamos los datos biométricos?.
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Sitios web, redes sociales y aplicaciones
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Servicios de externalización de procesos empresariales/transformación
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Proveedores de análisis de datos, motores de búsqueda y bases de datos
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
- Empresas de ocio, viajes, alojamiento (por ejemplo: restaurantes, hoteles, aerolíneas, agencias de viajes)
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Proveedores de transporte, empresas de reparto, suministro y logística
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Análisis e informes
- Carga de vehículos eléctricos
- Factoring
- Gestión de pagos con tarjetas de flotas
- Seguimiento de flotas
- Tarjetas de combustible
- Servicios profesionales
- Servicios de carretera
- Red de ahorros
- Flotas de camiones
- Tarjetas de combustible para camiones
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Datos biométricos (por ejemplo: escáner ocular, huellas dactilares, reconocimiento facial o de voz, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
- Datos de geolocalización (por ejemplo: GPS, seguimiento de la ubicación, etc.)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Nota: Los datos biométricos pueden usarse con tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la identidad y prevenir el fraude al utilizar portales en línea o aplicaciones móviles con fines comerciales. Consulte la sección ¿Cómo utilizamos los datos biométricos?.
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Sitios web, redes sociales y aplicaciones
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Servicios de externalización de procesos empresariales/transformación
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Proveedores de análisis de datos, motores de búsqueda y bases de datos
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Proveedores de transporte, empresas de reparto, suministro y logística
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Si usted es una persona física que obtiene un producto o servicio financiero de WEX Bank principalmente para fines personales, familiares o domésticos, el Aviso de privacidad de WEX Bank (según lo dispuesto por la ley federal de EE. UU.) explica cómo recopila, comparte y protege sus datos personales.
El Aviso de privacidad de WEX Health se aplica a todos los sitios web, portales en línea, aplicaciones móviles, redes sociales y servicios de administración de beneficios de WEX Health operados y prestados por WEX Health.
Para el funcionamiento de nuestra empresa
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Verificación de solicitudes
- Cobro de impagos, recuperación de deudas y tramitación de pagos
- Seguro de crédito
- Seguimiento y gestión de la cartera
- Control de sanciones
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Datos biométricos (por ejemplo: escáner ocular, huellas dactilares, reconocimiento facial o de voz, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
Nota: Los datos biométricos pueden utilizarse con tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la identidad y prevenir el fraude. Consulte la sección ¿Cómo utilizamos los datos biométricos?.
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Servicios de externalización de procesos empresariales/transformación
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Proveedores de transporte, empresas de reparto, suministro y logística
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- Sí
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Configuración de cuentas
- Producción de tarjetas
- Transacciones de clientes
- Tramitar las solicitudes de los clientes
- Responder a las consultas de los clientes
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Contenido de las comunicaciones (por ejemplo: correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, etc. que no tengan fines comerciales)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
Nota: Las fotografías, vídeos y grabaciones de voz pueden ser utilizados por la tecnología de grabación de llamadas para los fines antes mencionados de «Tramitar las solicitudes de los clientes» y «Responder a las consultas de los clientes».
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Servicios de externalización de procesos empresariales/transformación
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Proveedores de transporte, empresas de reparto, suministro y logística
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Publicidad
- Comunicaciones sobre los servicios
- Experiencias de los clientes
- Opiniones de los clientes
- Análisis de datos
- Eventos
- Actividades en las redes sociales
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Contenido de las comunicaciones (por ejemplo: correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, etc. que no tengan fines comerciales)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Nota: Las fotografías, vídeos y grabaciones de voz pueden ser utilizados por la tecnología de grabación de llamadas para los fines antes mencionados de mejorar la «experiencia del cliente».
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Clientes (empresa a empresa)
- Bases de datos privadas, registros o terceros
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Bases de datos públicas, registros u otras fuentes públicas o gubernamentales
- Sitios web, redes sociales y aplicaciones
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Empresas de publicidad, marketing, relaciones públicas y promoción de eventos
- Socios comerciales
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Proveedores de plataformas de comercio electrónico
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Agencias de prensa y medios de comunicación (por ejemplo: periódicos, televisión, radio)
- Empresas de redes sociales
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Análisis y seguimiento de perspectivas
Ventas entre empresas - Gestión de las relaciones con los clientes
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Datos de geolocalización (por ejemplo: GPS, seguimiento de la ubicación, etc.)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
Nota: Las fotografías, vídeos y grabaciones de voz pueden ser utilizados por la tecnología de grabación de llamadas con fines de «Ventas entre empresas» y «Gestión de las relaciones con los clientes».
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Clientes (empresa a empresa)
- Bases de datos privadas, registros o terceros
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Bases de datos públicas, registros u otras fuentes públicas o gubernamentales
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Para prestar apoyo y administrar la empresa
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Asuntos comerciales
- Contratos y acuerdos de servicio
- Cooperación con las autoridades estatales
- Solicitudes de los interesados
- Diligencia debida
- Derecho laboral
- Investigaciones
- Litigios
- Fusiones y adquisiciones
- Negociaciones
- Desarrollo de productos
- Compra y gestión de inmuebles
- Asuntos reglamentarios
- Incidentes de seguridad
- Sanciones comerciales
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Datos biométricos (por ejemplo: escáner ocular, huellas dactilares, reconocimiento facial o de voz, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Contenido de las comunicaciones (por ejemplo: correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, etc. que no tengan fines comerciales)
- Antecedentes penales
- Información familiar (por ejemplo: estado civil, parientes, hijos, etc.)
- Datos sanitarios (médicos)
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Historial y antecedentes personales (por ejemplo: comprobación de antecedentes)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Afiliación sindical
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Nota: Los datos biométricos pueden utilizarse con tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la identidad y prevenir el fraude. Consulte la sección ¿Cómo utilizamos los datos biométricos?.
Fuentes de los datos
- Beneficiarios efectivos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consumidores
- Empleados actuales
- Clientes (empresa a empresa)
- Candidatos a un puesto de trabajo
- Antiguos empleados
- Bases de datos privadas, registros o terceros
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Bases de datos públicas, registros u otras fuentes públicas o gubernamentales
- Accionistas
- Autoridades estatales y organismos gubernamentales (por ejemplo: instituciones, agencias y funcionarios estatales)
- Proveedores / Terceros
- Proveedores de servicios de denuncia de irregularidades
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Juzgados, tribunales reguladores y órganos arbitrales
- Proveedores de análisis de datos, motores de búsqueda y bases de datos
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
- Servicios forenses
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Servicios jurídicos
- Empresas inmobiliarias (venta, alquiler y gestión)
- Autoridades estatales y organismos gubernamentales (por ejemplo: instituciones, agencias y funcionarios estatales)
- Proveedores de servicios de denuncia de irregularidades
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- Sí
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Reuniones del Consejo
- Estrategia empresarial
- Registro de empresas
- Juntas generales y votaciones
- Relaciones con inversores y accionistas
- Informes y archivo
- Derecho de valores
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Fuentes de los datos
- Beneficiarios efectivos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Directores de empresa
- Empleados actuales
- Accionistas
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
- Servicios jurídicos
- Autoridades estatales y organismos gubernamentales (por ejemplo: instituciones, agencias y funcionarios estatales)
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Bases de datos de acceso
- Presupuestos
- Informes de gastos y tarjetas de empresa
- Mantenimiento de registros financieros y nóminas
- Estados financieros
- Informes internos
- Pagos a contratos individuales / consultores
- Tratamiento de los ingresos
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
- Datos de geolocalización (por ejemplo: GPS, seguimiento de la ubicación, etc.)
- Historial de compras
- Datos de identificación (por ejemplo: número de la seguridad social, carné de conducir, documento de identidad, pasaporte, etc.)
- Datos financieros personales (por ejemplo: cuentas, datos de acceso, crédito/deuda, pensiones, impuestos, etc.)
- Información sobre remuneración/beneficios (por ejemplo: salario, primas, etc.)
Fuentes de los datos
- Beneficiarios efectivos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y profesionales
- Directores de empresa
- Empleados actuales
- Clientes (empresa a empresa)
- Miembros de asociaciones y grupos
- Antiguos empleados
- Bases de datos privadas, registros o terceros
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Bases de datos públicas, registros u otras fuentes públicas o gubernamentales
- Accionistas
- Autoridades estatales y organismos gubernamentales (por ejemplo: instituciones, agencias y funcionarios estatales)
- Proveedores / Terceros
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Empresas de contabilidad, teneduría de libros y nóminas
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Autoridades estatales y organismos gubernamentales (por ejemplo: instituciones, agencias y funcionarios estatales)
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Gobernanza de datos
- Gestión del hardware
- Seguridad de la información
- Administración de redes y sistemas
- Operaciones de seguridad
- Gestión del software
- Arquitectura de sistemas
- Apoyo tecnológico
- Desarrollo web
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Contenido de las comunicaciones (por ejemplo: correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, etc. que no tengan fines comerciales)
- Huellas digitales (por ejemplo: cookies, actividades en línea, cuentas de redes sociales, identificadores de dispositivos/IP, etc.)
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y profesionales
- Consumidores
- Empleados actuales
- Clientes (empresa a empresa)
- Público en general
- Candidatos a un puesto de trabajo
- Antiguos empleados
- Clientes potenciales (empresa a empresa)
- Proveedores / Terceros
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Empresas de TI, software y tecnología (incluyendo software y computación en la nube)
- Proveedores / Terceros
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Gestión de las relaciones con los proveedores
- Acuerdos de servicio
- Diligencia debida del proveedor
- Supervisión de proveedores
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Fuentes de los datos
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Bases de datos privadas, registros o terceros
- Proveedores / Terceros
Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Socios comerciales (por ejemplo: asociaciones, fusiones y adquisiciones)
- Consultores, asesores y servicios profesionales
- Instituciones financieras (por ejemplo: bancos, compañías de seguros y de pensiones)
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- No
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Contrato con el interesado (art. 6(b) del RGPD)
- Obligación legal (art. 6(c) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
Nuestros fines comerciales para el uso de datos personales
- Contratación
Categorías de datos que podemos utilizar
- Información personal básica (por ejemplo: nombre, edad, fecha de nacimiento, sexo, descripción física, etc.)
- Datos biométricos (por ejemplo: escáner ocular, huellas dactilares, reconocimiento facial o de voz, etc.)
- Información de contacto (por ejemplo: dirección, correo electrónico, número de teléfono, etc.)
- Antecedentes penales
- Estudios y experiencia profesional, titulaciones
- Información familiar (por ejemplo: estado civil, parientes, hijos, etc.)
- Datos sanitarios (médicos)
- Nacionalidad y estatuto de inmigrante
- Historial y antecedentes personales (por ejemplo: comprobación de antecedentes)
- Fotografías / Vídeos / Grabaciones de voz
- Origen racial o étnico
- Información sobre remuneración/beneficios (por ejemplo: salario, primas, etc.)
- Información laboral (por ejemplo: trabajo, rendimiento, viajes, historial laboral, servicio militar, etc.)
Nota: Los datos biométricos pueden utilizarse con tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la identidad y prevenir el fraude en las solicitudes de empleo. Consulte la sección ¿Cómo utilizamos los datos biométricos?.
Fuentes de los datos
- Candidatos a un puesto de trabajo
Agencias de contratación, headhunter y recursos humanos - Terceros destinatarios de los datos (ajenos a WEX)
- Agencias de contratación, headhunter y recursos humanos
¿Ha vendido o compartido WEX estos datos con fines publicitarios?
- No
¿Utilizamos la inteligencia artificial u otra tecnología para tomar decisiones automatizadas significativas sobre personas físicas para alguno de los fines mencionados?
- Sí
Si vive en la UE, el EEE o el Reino Unido, ¿cuál es nuestra base jurídica para utilizar los datos?
- Consentimiento del interesado (art. 6(a) del RGPD)
- Intereses legítimos (art. 6(f) del RGPD)
WEX divulga los datos personales dentro de nuestras empresas afiliadas y entre ellas, siempre que sea necesario para nuestros fines comerciales. A veces también divulgamos datos personales a determinados terceros destinatarios externos a WEX, como socios comerciales y proveedores de servicios, en la medida en que sea pertinente y necesario para el cumplimiento de dichos fines comerciales. De conformidad con la legislación aplicable, hemos establecido acuerdos de tratamiento de datos por escrito u otras condiciones contractuales con estos destinatarios, obligándoles a proteger los datos personales.
Para saber qué tipo de destinatarios pueden acceder a los datos personales, consulte cualquiera de las actividades de la sección ¿Cómo utiliza WEX los datos personales?.
Algunas de nuestras divulgaciones dentro de WEX y a terceros destinatarios pueden implicar la transferencia de datos personales (o el acceso a los mismos) a través de fronteras internacionales (por ejemplo, cuando los miembros de nuestro equipo internacional colaboran internamente en la mejora de nuestros servicios o para que podamos aprovechar la experiencia tecnológica global externa).
Si reside en la UE, el EEE, el Reino Unido o Canadá, tomamos las medidas especiales exigidas por la ley para salvaguardar sus datos personales cuando se divulgan a nivel internacional y para garantizar que estén protegidos al mismo nivel que en la UE, el EEE, el Reino Unido y Canadá y sus provincias.
WEX almacena los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad de su uso. Sin embargo, en algunos casos debemos conservar esos datos durante más tiempo, por ejemplo, para:
- anticiparnos a impugnaciones legales y litigios
- cumplir con la legislación aplicable o las obligaciones contractuales
- documentar las reclamaciones
- documentar el cumplimiento y satisfacer a las autoridades reguladoras
- investigar conductas indebidas
- cumplir con los requisitos fiscales y contables y prevenir el fraude
- resolver disputas
- prestar servicio a las relaciones comerciales y cuentas en curso
WEX aplica medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger los datos personales contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. Por ejemplo, tomamos medidas para:
- cifrar determinados datos sensibles (como la información de las tarjetas de crédito) cuando se transmiten
- garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos personales para los fines aprobados
- mantener la seguridad de los ordenadores y las redes, utilizando cortafuegos, protección antivirus, controles de acceso estrictos (como la autenticación multifactor), otras herramientas de ciberseguridad punteras, etc.
- mantener la seguridad física de nuestros almacenes de datos en papel y electrónicos, así como de nuestras instalaciones
- exigir a los terceros destinatarios de los datos personales que los almacenen y utilicen de forma segura
Si accede a determinados portales en línea o aplicaciones móviles, se pone en contacto con nosotros por teléfono, o solicita ciertos empleos, WEX o nuestros proveedores de servicios pueden utilizar datos biométricos derivados de la tecnología de reconocimiento facial o de voz para verificar la autenticidad de una identificación fotográfica (como un permiso de conducir), un «selfie», un vídeo que nos envíe voluntariamente o su voz. Lo hacemos para verificar su identidad y prevenir el fraude.
WEX y nuestros proveedores de servicios eliminan estos datos biométricos tan pronto como sea razonablemente posible después de haber cumplido estos fines, a menos que la legislación aplicable nos exija o nos permita conservarlos durante más tiempo en determinadas circunstancias.
No vendemos datos biométricos ni comerciamos con ellos para obtener beneficios, y solo los compartiremos con terceros (como nuestros proveedores de servicios) con su consentimiento, para completar una transacción que haya solicitado utilizando datos biométricos, o según lo exija o lo permita la ley.
Cuando visita nuestros sitios web globales, WEX utiliza cookies y otras tecnologías similares que nos permiten mantener nuestros sitios web, ofrecerle una buena experiencia de usuario y garantizar que el contenido y el marketing sean acordes con sus intereses.
Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies, consulte nuestro Aviso sobre cookies.
Si utilizamos sus datos personales, usted puede ejercer determinados derechos legales sobre dichos datos en función de su lugar de residencia. Por ejemplo, las leyes del lugar donde vive (como la UE, el EEE, el Reino Unido, California y algunos otros estados de EE. UU., o Canadá y determinadas provincias) pueden otorgarle derechos para:
- solicitar más información sobre el uso que hacemos de sus datos personales
- solicitar una copia de sus datos personales o que se envíen a un tercero autorizado
- solicitar que corrijamos o actualicemos sus datos personales
- solicitar que eliminemos sus datos personales (salvo excepciones permitidas)
- solicitar que restrinjamos el uso de sus datos personales
- oponerse al uso que hacemos de sus datos personales, darse de baja de las comunicaciones o excluirse, por ejemplo, del marketing directo, la toma de decisiones automatizada o la elaboración de perfiles personales
- limitar el uso o la divulgación de determinados datos personales sensibles (cuando sean utilizados por WEX)
- rechazar la venta o el intercambio de sus datos personales con terceros con fines de publicidad dirigida o rechazar la toma de decisiones automatizada
- no ser objeto de trato discriminatorio o represalias por ejercer estos u otros derechos sobre sus datos personales, que le son otorgados por la legislación aplicable.
Estos derechos dependen de la legislación aplicable en su lugar de residencia; es posible que no todos estén vigentes en ese lugar y que estén sujetos a determinadas excepciones y exenciones legales. WEX también podría estar sujeta a obligaciones vinculantes en virtud de otras leyes, contratos o derechos de terceros que nos permitan conservar y seguir utilizando los datos personales, a pesar de la solicitud de una persona de ejercer un derecho legal válido.
En todos los casos, WEX evalúa minuciosamente todas las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos sobre los datos personales y cumple con lo exigido o permitido por la legislación aplicable.
Si desea ejercer cualquiera de los derechos anteriores (u otros) que le otorga la legislación aplicable, usted o su agente autorizado pueden ponerse en contacto con nosotros de una de las tres maneras siguientes:
- Enviando un correo electrónico a privacy@wexinc.com
- A través de este formulario en línea
- Solo para residentes en California: llamando al número gratuito de WEX 1-833 (1-833-225-5939).
En algunas circunstancias, WEX podría solicitarle que verifique su identidad (o la autorización de un representante) antes de tramitar su solicitud. En este caso, le solicitaremos sin demora más información o la prueba de identificación que sea necesaria.
Puede solicitar más información sobre este Aviso de privacidad o presentar cualquier otra reclamación a WEX enviando un correo electrónico a privacy@wexinc.com.
La legislación local de su lugar de residencia también puede otorgarle el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad oficial de protección de datos o privacidad. Por ejemplo, si reside en:
Australia, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información Australiano (la OAIC) a través de su sitio web: https://www.oaic.gov.au/, o con una agencia de privacidad estatal o territorial.
Brasil, puede ponerse en contacto con la Autoridade Nacional de Proteção de Dados (la ANPD) en https://www.gov.br/anpd/pt-br.
California, puede ponerse en contacto con la Agencia de Protección de la Privacidad de California (la CPPA) a través de su sitio web: https://cppa.ca.gov/, o con el Fiscal General de California: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa/.
Canadá, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá (la OPC) a través de su sitio web: https://www.priv.gc.ca/en/, o con una agencia de privacidad provincial o territorial. Si reside en Quebec, puede ponerse en contacto con la Commission d’accès à l’information du Québec (la CAI): https://www.cai.gouv.qc.ca/.
La UE, puede ponerse en contacto con la Autoridad de Control de Protección de Datos de su país de residencia, que figura en la lista del Comité Europeo de Protección de Datos (el CEPD) en https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_es.
Singapur, puede ponerse en contacto con la Comisión de Protección de Datos Personales (la PDPC) a través de su sitio web: https://www.pdpc.gov.sg/.
El Reino Unido, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información (la ICO) a través de su sitio web: https://ico.org.uk/.
Para conocer la ubicación de las oficinas de WEX en todo el mundo y la información de contacto, visite https://www.wexinc.com/locations/.
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